备用金条据是否需要退还本人，这主要取决于备用金的性质、使用情况以及双方之间的约定或公司规定。以下从几个不同角度进行分析：
备用金作为借款处理：
- 如果备用金是员工向公司或组织借用的，用于特定目的（如出差、采购等），并且双方之间有明确的借款协议或公司规定，那么在备用金使用完毕并结算清楚后，条据（即借款凭证）通常应当退还本人或销毁。这是因为条据作为借款的凭证，在借款还清后已失去其法律效力，退还或销毁可以避免后续可能的纠纷。
备用金作为预付款处理：
- 如果备用金是作为预付款给员工的，用于支付未来可能发生的费用，并且双方之间没有明确的借款协议，而是基于信任或公司政策进行发放，那么条据的处理可能更加灵活。在这种情况下，即使备用金已经使用完毕，条据也可能被公司保留作为财务记录的一部分，而不一定退还本人。然而，如果员工要求退还条据，并且公司同意，那么退还也是可行的。
双方有特别约定或公司规定：
- 如果双方之间有特别的约定，或者公司有明确的规定关于备用金条据的处理方式，那么应当遵循这些约定或规定。例如，公司可能规定所有备用金条据在使用完毕后必须退还财务部门进行存档，或者员工在离职时必须交还所有备用金条据。
法律后果与风险防范：
- 从法律角度来看，备用金条据的处理应当遵循诚实信用原则和财务管理的相关规定。如果条据处理不当，可能会引发财务纠纷或法律风险。例如，如果条据被滥用或伪造，可能会导致公司财产损失或员工个人信用受损。因此，无论条据是否退还本人，都应当确保条据的真实性和完整性，并妥善保管相关记录。
建议：
- 对于员工而言，如果收到备用金条据，应当妥善保管并在使用完毕后按照公司规定或双方约定进行处理。如果对条据的处理有疑问或不确定，应当及时向公司财务部门或相关负责人咨询。
- 对于公司而言，应当制定明确的备用金管理制度和条据处理流程，确保备用金的发放、使用和结算都有明确的记录和凭证。同时，应当加强对备用金条据的管理和监督，防止条据被滥用或伪造。
如有任何关于备用金条据处理的具体问题或疑虑，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供详细的法律建议。