关于“怎么样才算违规发放值班费”的问题，这确实是一个需要细致解答的流程类问题。违规发放值班费，通常涉及到对相关财经管理制度和规定的违反，下面我将从几个方面详细解释如何判断值班费的发放是否违规。

首先，我们要明确的是，值班费的发放必须遵循相关规定和标准。这包括发放的时间、资金来源、发放形式以及发放标准等方面。

1. 发放时间：

   • 值班费的发放应当与实际值班情况相匹配，不能随意设定发放时间或以非值班名义发放。
   • 例如，不能以节日慰问金、加班费等名义，违规向职工发放所谓的“值班费”。

2. 资金来源：

   • 值班费的资金必须来自单位的合法经费，如福利费、工会经费等，且需符合相关财务规定。
   • 不能挪用项目经费、私设“小金库”或是通过下属单位或管理服务对象的单位发放值班费，这些行为均属于违规。

3. 发放形式：

   • 值班费的发放应当合规，不能以现金、购物卡等其他形式违规发放。
   • 通常，值班费会以银行转账或现金签收的形式发放，但必须确保发放过程的透明和合规。

4. 发放标准：

   • 值班费的发放标准应当适当，不能超出规定范围或标准。
   • 各地可能对值班费的发放标准有具体规定，单位在发放时应遵循这些规定，确保发放的合理性。

具体违规情形包括但不限于：

• 扩大范围发放值班费，如将非值班人员也纳入发放范围。
• 超出规定标准发放值班费，如擅自提高发放标准。
• 违规自行新设项目发放值班费，如以其他名义变相发放值班费。
• 借重大活动筹备或节日庆祝之机变相发放值班费。

判断方法：

• 四看原则：一看发放时间是否特定且与实际值班情况相符；二看资金来源是否正当且符合财务规定；三看发放形式是否合规且透明；四看发放标准是否适当且未超出规定范围。

后果与责任：

• 违规发放值班费是违反中央八项规定精神的违纪行为，对直接责任者和领导责任者将视情节给予警告直至开除党籍的处分。
• 同时，这也可能构成贪污或私分国有资产等更严重的违法行为，需承担相应的法律责任。

综上所述，判断值班费的发放是否违规，需要综合考虑发放时间、资金来源、发放形式以及发放标准等多个方面。单位在发放值班费时，应严格遵守相关规定和标准，确保发放的合规性和合理性。如有任何疑问或不确定之处，建议咨询相关财务或法律部门以获取专业指导。