员工终止劳动合同的手续及流程是一个涉及多个部门和环节的复杂过程，以下是根据湖北省政务网及相关服务指南整理的详细解答：

一、整体流程概述

员工终止劳动合同的手续及流程主要包括以下几个联办事项：流动人员人事档案接收、单位职工社会保险暂停、单位职工暂停参保、个人住房公积金账户封存。这些事项需要分别由人社局、医保局、住建局（或相关公积金管理中心）等部门进行审批和办理。

二、具体手续及流程

1. 流动人员人事档案接收

   • 申请：企业或员工发起企业与员工解除（终止）劳动合同“一件事”联办申请。
   • 审核：人社部门对接省一体化政务服务平台获取办件信息，核查申请人相关信息。
   • 审批：针对符合办理条件的申请，人社部门予以审批办结。
   • 反馈：将办结信息反馈至省一体化政务服务平台。
   • 注意事项：档案需密封且带有密封条及骑缝章，附有档案材料目录清单和档案转递通知单。个人不得自带档案。

2. 单位职工社会保险暂停

   • 申请：同样通过“一件事”联办申请进行。
   • 审核与审批：人社部门核查信息后，对符合条件的申请进行审批办结。
   • 适用情形：包括辞职、入伍入学、服刑、解除劳动合同等。

3. 单位职工暂停参保

   • 申请：通过联办申请提交。
   • 审核与审批：医保部门核查信息后，对符合条件的申请进行审批办结。
   • 适用情形：职工因调转、辞职、失踪及判刑等原因离职。

4. 个人住房公积金账户封存

   • 申请：通过联办申请提交。
   • 审核与审批：住建部门（或公积金管理中心）核查信息后，对符合条件的申请进行审批办结。
   • 时间要求：单位应自劳动关系终止之日起30日内向公积金中心办理变更登记。

三、申请材料

• 企业与员工解除（终止）劳动合同“一件事”申请表：无需纸质材料，无特定规格要求。
• 有效身份证件：包括参保人和经办人的有效身份证，政府部门核发，无需纸质材料特定规格。
• 其他材料：根据具体事项和部门要求，可能还需提供人事档案委托管理免责声明、单位集体委托申请等（这些材料在高效办成一件事系统中会根据涉及事项的办事指南进行动态调整，部门不需要的材料不会推送）。

四、办理方式及地点

• 网上办理：进入政务服务网“高效办成一件事”专区，搜索“企业与员工解除（终止）劳动合同”，点击“立即办理”选择对应区划进行申报。
• 线下办理：前往当地政务服务中心大厅的相关窗口（如荆州市荆州区发展大道88号政务服务中心大厅1楼15号窗口）进行办理。

五、承诺办结时限

整个流程的承诺办结时限为20个工作日。

六、注意事项及常见问题

• 企业参保职工停保业务：必须由单位办理，职工个人不能自行办理。
• 人事档案查询：可通过相关渠道线上查询人事档案状态。
• 住房公积金提取：职工在特定情形下（如购买自住住房、离休退休等）可以提取住房公积金账户内的存储余额。

七、法定依据

整个流程依据《中华人民共和国社会保险法》、《人力资源市场暂行条例》、《住房公积金管理条例》等相关法律法规进行。

希望以上解答能够清晰、详细地帮助您了解员工终止劳动合同的手续及流程。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询相关部门或专业人士。