分包单位在收到总包单位的工作联系单后，应根据联系单的具体内容及双方合同约定，采用正式、规范且符合项目沟通管理要求的书面形式进行回复，具体回复方式及要点如下：

1. 确认收到并表明态度
   回复文件开头应明确表明已收到总包单位的工作联系单，并简要说明对联系单内容的初步理解（如“已收悉贵单位《关于XX事项的工作联系单》（编号：XXX），现就相关事宜回复如下”）。若对联系单内容无异议，可直接表示“同意按联系单要求执行”；若有异议或需补充说明，应明确提出。

2. 针对具体事项逐条回复

   • 无异议事项：明确回复“同意”或“确认”，并注明执行时间或完成标准（如“我单位将于X年X月X日前完成XX工作，并达到XX质量标准”）。
     
   • 有异议事项：需详细说明异议理由及依据（如合同条款、技术规范、现场实际情况等），并提出修改建议或替代方案（如“因XX原因，我单位认为XX要求无法实现，建议调整为XX方案，理由如下……”）。
     
   • 需补充信息事项：若联系单内容不完整或存在歧义，应要求总包单位补充说明（如“请贵单位明确XX工作的具体要求、时间节点或责任划分，以便我单位准确执行”）。

3. 引用合同或规范依据
   回复中应引用双方签订的合同条款、招标文件、技术规范或相关法律法规作为依据，增强回复的合法性和说服力（如“根据《分包合同》第X条约定，XX工作的责任主体为总包单位，我单位仅负责XX部分”）。

4. 明确后续行动及时间节点
   若回复涉及需总包单位配合的事项（如提供资料、协调资源等），应明确列出具体需求及时间要求（如“请贵单位于X年X月X日前提供XX图纸，否则将影响我单位XX工作的进度”）。

5. 结尾部分
   回复文件结尾应注明分包单位名称、联系人及联系方式，并加盖公章或项目专用章，以确保文件效力。示例结尾：“特此回复。如有疑问，请联系XX（姓名），电话：XXX。XX单位（盖章），X年X月X日。”

注意事项：

• 回复文件应采用书面形式（如纸质文件或电子扫描件），避免口头或非正式沟通导致的争议。
  
• 回复内容应简洁明了，避免模糊表述（如“尽快”“尽量”等），需明确具体时间、标准或责任。
  
• 若涉及重大变更或争议，建议分包单位在回复前与总包单位口头沟通，再以书面形式确认，以减少沟通成本。
  

法律依据：
根据《民法典》第465条（合同效力）、第509条（全面履行义务）及第510条（合同补充约定），分包单位的回复属于对总包单位要约的承诺或反要约，需符合合同约定及法律规定，否则可能承担违约责任。因此，回复内容需严谨、合法，避免因表述不当引发纠纷。

如有具体工作联系单内容或合同条款需进一步分析，可直接向我咨询。