针对单位告知退休人员事项的有效方式，结合您提供的参考信息，以下是一些详细且有效的建议：
一、多渠道通知
短信通知：
- 全省各级人社部门可以通过短信平台向参保单位（人员）发送提示短信，提醒他们及时办理退休相关事项。这种方式直接、快捷，能够确保信息迅速传达给退休人员或其所在单位。
邮件通知：
- 对于有电子邮箱的退休人员或单位，可以通过发送邮件的方式详细告知退休流程、所需材料、办理时间等关键信息。邮件内容可以附上相关链接或附件，方便退休人员或单位查阅和下载。
公告通知：
- 在单位内部公告栏、网站或微信公众号等平台上发布退休通知，确保所有员工都能看到。公告内容应详细、清晰，包括退休政策、办理流程、咨询方式等。
电话通知：
- 对于需要特别关注的退休人员或单位，可以通过电话方式进行一对一通知。这种方式能够确保信息准确传达，并解答退休人员或单位的疑问。
二、详细告知内容
退休政策：
- 详细解释退休政策，包括退休年龄、缴费年限、养老金计算方式等，确保退休人员或单位了解政策要求。
办理流程：
- 提供详细的退休办理流程，包括申请、审核、认定、发放等各个环节，以及每个环节所需的时间和材料。
所需材料：
- 列出办理退休所需的所有材料清单，包括身份证、户口本、社保卡、工作证明等，并说明材料的格式和要求。
咨询方式：
- 提供多种咨询方式，如电话、邮箱、在线客服等，方便退休人员或单位在办理过程中遇到问题时能够及时咨询。
三、优化服务体验
线上办理：
- 鼓励退休人员或单位通过线上平台（如甘肃政务服务网、甘快办等）进行退休申请和办理，减少现场办理的时间和成本。
一站式服务：
- 提供一站式服务，将退休相关的多个事项（如养老金核定、医保视同缴费年限核定、住房公积金提取等）整合在一起办理，方便退休人员或单位一次性完成所有手续。
进度查询：
- 提供退休办理进度的查询功能，让退休人员或单位能够随时了解办理情况，减少等待的焦虑感。
四、加强宣传与培训
宣传活动：
- 定期组织退休政策宣传活动，通过讲座、培训、发放宣传资料等方式，提高退休人员或单位对退休政策的认知度和理解度。
培训指导：
- 对单位人事部门或退休人员本人进行退休办理流程的培训指导，确保他们能够熟练掌握办理流程和要求，提高办理效率。
五、建立反馈机制
意见收集：
- 设立意见箱或在线反馈渠道，收集退休人员或单位对退休办理流程的意见和建议，以便不断改进和优化服务。
问题处理：
- 对收集到的问题和意见进行及时处理和回复，确保退休人员或单位的合理诉求得到满足。
通过以上措施，单位可以更加有效、全面地告知退休人员相关事项，提高办理效率和服务质量，确保退休人员能够顺利、便捷地完成退休手续。