替他人代发工资是否违法需分情况讨论，关键在于是否符合法律规定及税务合规要求，具体处理方式需结合实际情况判断。以下从不同角度展开分析：

1. 合法代发工资的情形

若代发工资行为符合以下条件，则属于合法操作：

• 委托代发协议：用人单位与第三方（如人力资源公司、财务公司）签订书面委托协议，明确代发工资的权限、范围及责任划分。
• 税务合规：代发方需按照实际工资数额代扣代缴个人所得税，并依法申报社保、公积金等费用。
• 资金来源合法：工资款项需来自用人单位的合法收入，不得涉及洗钱、逃税等违法行为。
• 信息保密：代发方需妥善保管员工工资信息，不得泄露或滥用。

处理建议：若符合上述条件，代发工资行为合法，无需特殊处理，但需保留委托协议、税务申报记录等证据以备查验。

2. 违法代发工资的情形

若代发工资行为存在以下情形，则可能涉嫌违法：

• 虚构劳动关系：通过代发工资虚构员工名单，骗取社保补贴、税收优惠或逃避劳动监管。
• 未代扣代缴个税：代发方未依法扣缴个人所得税，导致国家税收流失。
• 资金来源非法：工资款项涉及诈骗、贪污等违法所得。
• 无资质代发：未取得人力资源服务许可的机构擅自代发工资。

处理建议：

• 立即停止违法行为：若已涉及虚构劳动关系或逃税，需立即终止代发行为，并补缴税款及滞纳金。
• 主动申报整改：向税务、劳动部门说明情况，配合调查并整改，争取从轻处理。
• 法律责任承担：根据情节轻重，可能面临罚款、补缴税款、刑事责任（如逃税罪）等后果。

3. 特殊情形：个人代发工资

若个人受委托代发工资（如企业主委托亲友代发），需注意：

• 税务风险：个人代发需确保工资款项已依法纳税，否则可能被认定为“未履行代扣代缴义务”。
• 劳动纠纷风险：若员工与实际用人单位发生纠纷，代发人可能因资金往来被牵连。

处理建议：

• 避免个人代发，建议通过银行转账或委托正规机构代发。
• 若必须个人代发，需保留委托协议、转账记录等证据，证明资金性质及用途。

总结建议

1. 合法合规是前提：代发工资需严格遵守劳动法、税法及社保规定，避免触碰法律红线。
2. 完善证据链：保留委托协议、工资表、税务申报记录等文件，以备监管部门核查。
3. 咨询专业律师：若对代发行为的合法性存疑，可向我进一步咨询，我会结合具体场景提供法律意见。

如有其他疑问或需进一步分析，欢迎随时向我提问！