公司通常会在以下情况下查询员工的犯罪记录，以确保工作环境的安全、诚信及遵守法律法规：
特定行业与岗位的招聘环节
- 金融服务行业：如银行、证券、期货等金融机构，在招聘时会对员工进行犯罪记录查询。这是因为这些行业处理大量资金和客户敏感信息，对员工的诚信度要求极高，犯罪记录查询有助于防范金融欺诈、盗窃等风险。
- 公共安全与敏感行业：如交通运输公司（航空、铁路）、能源供应公司（电力、燃气）、国防科技企业及政府信息技术公司等，这些行业涉及公共安全或国家机密，员工犯罪记录可能对公共安全或国家利益构成威胁，因此需严格审查。
- 教育与医疗行业：教育机构在招聘教师等职业时，会查询犯罪记录以确保教师队伍的纯洁性，防止不良记录者对学生造成负面影响；医疗机构在招聘医护人员时，也会进行犯罪记录查询，以维护医疗服务质量和患者权益。
- 国家机关：如公安、司法、检察、法院等，因其职责特殊性，对员工背景审查尤为严格，犯罪记录查询是入职必经环节。
内部晋升或岗位调整时
- 当员工在公司内部晋升或调整到涉及敏感信息、资金管理或高度信任的岗位时，公司可能会再次查询其犯罪记录，以确保员工符合新岗位的要求。
合规要求与风险防控
- 某些行业或公司可能因合规要求或风险防控需要，定期对员工进行犯罪记录查询。例如，涉及国际业务的公司可能遵循国际惯例进行背景调查，包括犯罪记录查询。
法律依据与义务：
- 根据《中华人民共和国刑法》第一百条，依法受过刑事处罚的人在入伍、就业时，应当如实向有关单位报告自己曾受过刑事处罚，不得隐瞒。这为公司查询员工犯罪记录提供了法律基础。
- 《中华人民共和国劳动合同法》第八条也赋予用人单位在招用劳动者时了解与劳动合同直接相关的基本情况的权利，包括犯罪记录等。
查询方式与隐私保护：
- 公司在查询员工犯罪记录时，应通过正规渠道如公安机关或相关档案管理部门进行申请，并确保查询过程的合法性和合规性。
- 同时，公司必须严格遵守隐私保护原则，确保员工的个人信息不被滥用或泄露，尊重并保护员工的合法权益。
综合建议：
- 对于求职者而言，应理解并配合公司的合理查询要求，如实提供相关信息。同时，也要注意保护自己的隐私权不受侵犯，如发现公司非法查询或滥用个人信息，可依法维权。
- 对于公司而言，合法合规地进行犯罪记录查询不仅是维护自身安全和利益的需要，也是履行社会责任、保障公共利益的重要体现。在查询过程中，应确保程序的合法性和合规性，避免侵犯员工的合法权益。
如有任何关于公司查询员工犯罪记录的具体问题或疑虑，欢迎直接向我咨询。