当员工因生病不能参加工作时，需要按照一定的流程和规定来办理相关手续，以保障自身的合法权益。以下是根据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》为您详细解答的办理手续：

一、确定医疗期

首先，员工需要了解自己根据实际工作年限和在本单位的工作年限，可以享受的医疗期时长。具体规定如下：

• 实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月；五年以上的为六个月。
• 实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为六个月；五年以上十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月。

二、申请病假

员工在需要停止工作进行医疗时，应及时向所在单位提出病假申请，并提交相关的医疗证明，如医生开具的病假条、诊断证明等。这些证明是员工享受医疗期和病假工资的重要依据。

三、医疗期内的待遇

在医疗期内，员工享有以下待遇：

• 病假工资或疾病救济费：根据单位的规定和员工的实际情况，员工可以获得一定比例的病假工资或疾病救济费。
• 医疗待遇：员工在医疗期内，其医疗费用应按照单位的规定或相关政策进行报销或承担。

四、医疗期满后的处理

医疗期满后，员工需要根据自己的身体状况和劳动能力进行相应的处理：

• 如果员工医疗期满后能够从事原工作或单位另行安排的工作，那么员工应继续履行劳动合同。
• 如果员工医疗期满后不能从事原工作，也不能从事单位另行安排的工作，那么单位应组织员工进行劳动能力鉴定。根据鉴定结果，如果员工被鉴定为一至四级，应退出劳动岗位，终止劳动关系，并办理退休、退职手续；如果被鉴定为五至十级，医疗期内不得解除劳动合同，但医疗期满后，单位可以根据实际情况与员工协商解除劳动合同或进行其他安排。

五、注意事项

• 员工在医疗期内应遵守单位的规章制度，按时提交医疗证明，配合单位的管理和安排。
• 如果员工在医疗期内擅自离职或违反单位规定，单位有权根据相关规定进行处理，甚至解除劳动合同。

希望以上解答能够帮助您更好地了解员工生病不能参加工作时的办理手续和相关规定。如果您还有其他疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询。