工会采购可以一直用一家公司吗-牟德栋律师|法行宝
2026-04-13 公司事务

工会采购一般不可以一直用同一家公司,但特定条件下可以长期合作,需满足合规性要求。以下从不同角度进行分析:

  1. 从合规性角度
    根据《中华人民共和国工会法》及《中华人民共和国政府采购法》(若工会采购参照政府采购流程)的相关规定,工会采购需遵循公平、公正、公开的原则。若长期固定使用同一家供应商,可能涉嫌违反“竞争性原则”,尤其是当采购金额较大或涉及公共利益时,需通过招标、竞争性谈判等方式确保透明度。若未履行法定程序,可能面临审计风险或被认定为违规操作。

  2. 从例外情形角度
    若满足以下条件,可长期与同一家公司合作:

    • 单一来源采购:当供应商具有唯一性(如专利技术、特定服务资质),且经工会委员会集体决策并公示无异议后,可采用单一来源方式采购;
    • 框架协议采购:通过公开招标确定多家入围供应商,在协议期内根据需求分配订单,此时可长期合作但需轮换供应商;
    • 小额零星采购:若单次采购金额低于法定门槛(如50万元),且工会内部制度允许,可简化流程选择熟悉供应商,但仍需定期评估服务质量和价格合理性。
  3. 从风险防控角度
    长期合作需防范以下风险:

    • 利益输送:需避免供应商与工会负责人存在关联关系,建议定期披露合作情况并接受会员监督;
    • 价格垄断:需对比市场价,要求供应商提供成本明细或分期重新议价;
    • 服务质量下降:应在合同中约定考核条款,如未达标可终止合作或扣除违约金。

建议:工会应制定《采购管理办法》,明确采购方式选择标准、供应商遴选规则及动态调整机制。若需长期合作,建议每2-3年重新招标或引入新的供应商参与竞争,同时保留完整的决策记录和公示材料以备查验。如有具体采购场景或合同条款需要审核,可进一步向我说明细节。