在租客搬走并退押金的情况下，签订合同或协议的核心目的是明确双方权利义务，避免后续纠纷。建议通过签订《房屋交接及押金退还协议》来固定相关事项，具体条款和注意事项如下：

1. 协议主体信息
   需明确双方身份信息（姓名、身份证号、联系方式），确保主体适格。若涉及中介或第三方，也需列明其角色及责任。

2. 房屋交接条款

   • 交接时间：明确租客搬离的具体日期（如“2023年X月X日”），避免因时间模糊产生争议。
     
   • 房屋状态：详细描述房屋交接时的现状（如家具、电器是否完好，墙面、地面是否损坏），可附照片或视频作为证据。
     
   • 物品清单：列明房屋内所有物品的名称、数量、品牌及状态，双方签字确认，防止物品丢失或损坏责任不清。

3. 押金退还条款

   • 退还金额：明确押金总额及扣除项（如水电费、物业费、维修费等），最终退还金额需双方认可。
     
   • 退还方式：约定退还方式（如银行转账、现金支付）及时间（如“协议签订后3个工作日内”），避免拖延。
     
   • 违约责任：若一方未按约定退还押金或交接房屋，需承担违约责任（如支付违约金或赔偿损失）。

4. 费用结算条款

   • 水电燃气费：明确租客搬离时的水电燃气表读数，并约定由哪方承担未结清费用。
     
   • 物业费、取暖费：若租客未缴纳，需在协议中明确由谁承担，避免后续追讨。
     

5. 争议解决条款
   约定若发生纠纷，双方应协商解决；协商不成，可向房屋所在地法院提起诉讼或申请仲裁（根据双方意愿选择）。

6. 其他条款

   • 协议生效条件：明确协议自双方签字（或盖章）之日起生效。
     
   • 协议份数：一般一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
     

示例条款：

“甲方（房东）与乙方（租客）于2023年X月X日就XX房屋（地址：XX）的交接及押金退还事宜达成如下协议：

1. 乙方已于2023年X月X日将房屋及附属物品（详见附件《物品清单》）交还甲方，房屋状态良好，无损坏。
   
2. 甲方应于本协议签订后3个工作日内，向乙方退还押金人民币XX元（大写：XX元整），扣除水电费XX元后，实际退还XX元。
   
3. 若一方违约，需向对方支付违约金人民币XX元。”
   

注意事项：

• 协议内容需双方协商一致，避免单方面强制条款。
  
• 签字前务必仔细阅读，确保无遗漏或歧义。
  
• 若涉及大额押金或复杂情况，建议咨询专业律师审核协议。
  

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