遇到外出办公回来后发现工位被人占了的情况，确实会让人感到有些尴尬和不便，不过别担心，我们可以按照以下步骤来妥善处理这个问题：

第一步：核实情况，避免误会

首先，不要急于下结论或采取过激行动。可以礼貌地询问占位同事：“您好，请问这个工位是安排给您了吗？我这边之前被安排的工位是这里，不知道是不是有什么变动或者误会？”这样的询问方式既表达了你的疑惑，又给了对方解释的机会，有助于避免不必要的冲突。

第二步：联系行政部门或相关负责人

如果占位同事表示并不清楚情况，或者坚持认为工位是他的，那么你可以联系行政部门或者负责工位分配的同事进行确认。可以说：“我刚回来，发现我的工位被占了，想确认一下工位分配是否有变动，能否帮忙查一下？”行政部门通常会有工位分配的记录，他们能够提供最准确的信息，并帮助你解决问题。

第三步：灵活处理，展现包容

在等待行政部门确认的过程中，如果占位同事有特殊情况（比如临时需要使用电脑处理紧急工作），你可以考虑暂时让步，表现出你的包容和理解。可以说：“您先用吧，我这边可以暂时找个地方办公，等您方便了我们再调整。”但同时也要明确表达这是“临时安排”，你的工位最终还是要归还给你的。

第四步：借机建立良好关系

如果可能的话，你还可以主动提出帮助占位同事搬物品或整理工位，这样既能展现你的友好态度，又能将潜在的矛盾转化为互动的机会。可以说：“我帮您一起收拾吧，这样您也能更快地开始工作。”这样的举动有助于建立良好的职场关系，为未来的合作打下基础。

额外提醒：

• 在处理这类问题时，保持冷静和礼貌是非常重要的。不要因为一时的情绪而做出冲动的行为或说出伤人的话。
• 如果行政部门确认工位确实属于你，而占位同事仍然拒绝挪位，那么你可以请行政部门出面协调解决。在体制内或正规企业中，行政部门通常有权力和责任来维护工位分配的秩序。
• 未来为了避免类似情况的发生，你可以在离开工位时留下一些个人物品作为标记（当然要在不影响办公环境的前提下），或者提前告知同事你的外出计划和返回时间。

希望这些建议能够帮助你妥善处理工位被占的问题，祝你工作顺利！