劳动合同在单位保存 起诉时应怎么办-朱俊鹏律师|法行宝
2026-04-10 劳动纠纷

若劳动合同由单位保存,起诉时您可以通过以下方式获取并使用劳动合同作为证据,具体步骤和法律依据如下:

  1. 申请法院调取证据
    根据《民事诉讼法》第六十四条及《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十七条,若劳动合同由单位掌握且您无法自行取得,可在起诉时向法院提交书面申请,请求法院责令单位提交。法院会依法审查并要求单位在指定期限内提供,否则可能承担不利后果(如推定您的主张成立)。
    操作建议:在起诉状或证据清单中明确写明“劳动合同由被申请方保存,申请法院调取”,并附上单位名称、劳动合同可能存放的部门(如人事部)等信息。

  2. 通过劳动监察或仲裁前置程序获取
    若案件需先经过劳动仲裁(如劳动争议案件),您可在仲裁阶段向劳动监察部门投诉或直接申请仲裁,要求单位提供劳动合同。根据《劳动争议调解仲裁法》第六条,单位不提供劳动合同的,仲裁庭可要求其承担不利后果;若单位拒不提交,劳动监察部门可依据《劳动保障监察条例》第三十条对其处罚,并协助您获取合同副本。
    操作建议:在仲裁申请书中明确要求单位提供劳动合同,并附上证据线索(如入职时间、岗位、合同期限等),以便仲裁庭或监察部门核查。

  3. 利用其他证据佐证劳动关系
    若无法直接获取劳动合同,可通过其他证据证明劳动关系存在,间接推动单位提交合同。常见证据包括:

    • 工资支付记录(银行流水、转账记录);
    • 社保缴纳记录;
    • 工作证、工服、考勤记录;
    • 同事证言或工作沟通记录(微信、邮件等);
    • 单位发布的任命文件、岗位职责说明等。
      法律依据:根据《关于确立劳动关系有关事项的通知》(劳社部发〔2005〕12号),上述证据可与劳动合同共同构成劳动关系证明体系。若单位否认劳动关系,您可凭这些证据主张权利,并倒逼单位出示劳动合同以反驳。
  4. 申请律师调查令(如已委托律师)
    若案件已进入诉讼阶段且您委托了律师,律师可依据《民事诉讼法》及相关地方规定,向法院申请调查令,直接到单位调取劳动合同。调查令具有法律效力,单位需配合提供,否则可能面临司法处罚。
    操作建议:与律师沟通时,明确说明劳动合同的保存位置(如人事档案室、电子系统等),以便律师精准申请调查。

风险提示与应对:

  • 若单位故意销毁或篡改劳动合同,可能构成《劳动合同法》第八十九条规定的违法行为,您可同时主张赔偿损失(如未签合同的双倍工资差额)。
  • 若单位以“合同丢失”为由拒不提供,您可要求其出具书面说明,并结合其他证据证明劳动关系,同时向法院说明单位未履行举证责任的情况。

总结:劳动合同由单位保存不影响您维权,可通过法院调取、仲裁前置、其他证据佐证或律师调查令等方式获取。建议优先整理现有证据(如工资、社保记录),在起诉时明确申请调取合同,并咨询律师制定完整诉讼策略。如有进一步疑问,可直接向我提问。