采购找供应商虚开发票把账走到出纳卡上了 出纳担责任吗-刘经纬律师|法行宝
2026-04-09 经济纠纷

出纳是否担责任需分情况讨论,关键看出纳是否知情、是否参与以及具体行为表现,具体分析如下:

  1. 若出纳完全不知情,未参与虚开发票行为
    如果出纳对采购与供应商虚开发票的行为完全不知情,只是按照公司正常流程接收款项(例如,采购以“备用金”“货款”等名义要求出纳收款,但未告知发票是虚开的),且出纳在收款时未发现异常(如发票与实际业务明显不符、金额异常等),则出纳一般不承担法律责任。因为虚开发票的责任主体是直接实施虚开行为的人(采购和供应商),出纳作为被动收款方,若无主观故意或过失,不构成共同违法。

  2. 若出纳知情但未直接参与虚开发票,仅协助走账
    如果出纳明知采购与供应商虚开发票,仍按照采购要求将款项转到指定账户(例如,采购告知“这是为了平账,你按我说的转就行”,出纳未反对并操作),即使出纳未直接参与虚开发票的开具,也可能被认定为共同违法。根据《刑法》第二百零五条之一(虚开发票罪)及《发票管理办法》相关规定,虚开发票的共犯包括“明知他人实施虚开发票行为而提供帮助的人”。此时,出纳可能面临行政处罚(如罚款)或刑事责任(如拘役、有期徒刑,具体看虚开发票的情节严重程度)。

  3. 若出纳直接参与虚开发票行为(如伪造单据、协助开具假发票)
    如果出纳不仅知情,还主动参与虚开发票的环节(例如,与采购、供应商合谋伪造合同、虚构业务,或直接操作开具假发票),则出纳是虚开发票的直接责任人之一,需承担主要法律责任。根据情节轻重,可能面临行政处罚(如税务机关没收违法所得、罚款)或刑事处罚(虚开发票罪,处二年以下有期徒刑、拘役或管制,并处罚金;情节特别严重的,处二年以上七年以下有期徒刑,并处罚金)。

给您的建议:

  • 若您是出纳,且发现公司存在虚开发票行为,立即停止参与并保留证据(如聊天记录、转账记录、发票复印件等),向公司高层或税务机关举报,避免被牵连。
  • 若您是公司负责人,需立即停止虚开发票行为,主动补缴税款、接受税务机关处罚,否则可能面临更严重的刑事风险(如逃税罪、虚开发票罪数罪并罚)。
  • 若您已涉及此类纠纷,尽快整理相关证据(如证明自己不知情的材料、公司操作流程记录等),咨询专业律师评估风险,制定应对方案。

如有进一步细节(如虚开发票的金额、出纳的具体操作方式等),可随时向我补充,我会为您更精准分析。