不能提供解除劳动合同书情况说明怎么写-文欣律师|法行宝
2026-04-02 劳动纠纷

在无法直接提供《解除劳动合同书》的情况下,撰写一份《劳动合同解除情况说明书》是一个很好的替代方案,它能够详细记录双方解除劳动合同的相关情况,确保过程的合法性和透明度。以下是一份详细的撰写指南:


《劳动合同解除情况说明书》

一、基本信息

  • 甲方(用人单位):

    • 名称:[填写公司全称]
    • 地址:[填写公司注册地址或办公地址]
    • 联系方式:[填写公司联系电话]
  • 乙方(员工):

    • 姓名:[填写员工姓名]
    • 性别:[填写员工性别]
    • 身份证号码:[填写员工身份证号码]
    • 职位:[填写员工在职时的职位]
    • 住址:[填写员工住址]
    • 联系方式:[填写员工联系电话]
  • 劳动合同签订日期:[填写劳动合同的起始日期]

  • 劳动合同期限:[填写劳动合同的起始日期至结束日期,或注明为无固定期限合同]

二、解除劳动合同的时间及原因

  1. 时间:

    • 解除劳动合同的具体日期:[填写双方协商一致或根据法律规定确定的解除日期]
  2. 原因:

    • 双方协商一致解除:经甲乙双方友好协商,因[详细说明协商解除的具体原因,如公司业务调整、个人职业发展规划变化等],双方均同意于上述日期解除劳动合同。
    • 员工提出解除:乙方因[阐述员工主动提出解除的具体原因,如家庭原因、个人发展需要、找到新工作等],根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条,提前[填写提前通知的天数,如30天]天书面通知甲方,甲方同意后,双方于上述日期解除劳动合同。
    • 公司提出解除:
      • 劳动者存在过错:乙方因[详细描述违反公司规章制度或失职行为的具体情况],根据《劳动合同法》第三十九条,甲方于上述日期依法解除劳动合同。
      • 劳动者无过错:因[详细说明客观情况变化、乙方患病或非因工负伤、不能胜任工作等具体情况],根据《劳动合同法》第四十条或第四十一条,甲方于上述日期解除劳动合同,并依法支付经济补偿。

三、双方权益及义务

  1. 甲方权益及义务:

    • 按时支付乙方工资、奖金、津贴等劳动报酬至解除劳动合同之日。
    • 为乙方办理离职手续,出具离职证明。
    • 协助乙方办理社会保险、住房公积金等转移手续。
    • [根据实际情况,可添加其他甲方应履行的权益及义务]
  2. 乙方权益及义务:

    • 遵守公司规章制度,完成工作任务至解除劳动合同之日。
    • 积极配合甲方办理离职手续,包括交接工作、归还公司财物等。
    • 对在职期间接触的商业秘密保密,不得泄露给第三方,保密期限为[填写保密期限,如离职后2年内]。
    • [根据实际情况,可添加其他乙方应履行的权益及义务]

四、经济补偿与结算

  1. 经济补偿:甲方根据乙方工作年限及薪资水平,给予一次性经济补偿金[填写具体金额]元,于本说明书生效后[填写具体天数,如15个工作日内]支付。

  2. 工资及福利待遇结算:甲方应结算并支付乙方未休年假工资、加班费等福利待遇,具体金额及支付时间由双方协商确定,并明确记录在此说明书中。

五、保密与竞业禁止(如适用)

  • 乙方在离职后[填写具体期限,如1年内],不得在与甲方有竞争关系的其他单位从事相同或类似业务。违反此条款,甲方有权追究法律责任并要求赔偿损失。

六、争议解决

  • 双方因本说明书发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成时,可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他

  • 本说明书自双方签字或盖章之日起生效,具有法律效力。
  • 本说明书一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

请确保在撰写和签订此说明书前,咨询专业法律人士的意见,以确保所有条款的合法性和公平性。这样,即使无法直接提供《解除劳动合同书》,这份《劳动合同解除情况说明书》也能为双方提供一个清晰、详细的解除劳动合同的记录和依据。