物业未经员工同意使用其身份证立案属于违法行为，员工可依法维权。 以下是具体分析和建议：

1. 物业行为性质
   根据《居民身份证法》第十七条，冒用他人居民身份证属于违法行为，可处二百元以上一千元以下罚款或十日以下拘留。若物业未经员工书面授权使用其身份证立案，涉嫌侵犯公民个人信息权及身份权，员工有权要求物业立即停止侵权行为。

2. 员工维权路径

   • 向法院提出异议：员工可携带身份证原件、授权委托书（如有）等材料，向立案法院提交《身份信息异议申请书》，要求法院核实立案主体资格。若物业确属冒用，法院应裁定驳回起诉。
     
   • 报警处理：向公安机关报案，提供物业使用身份证的证据（如立案通知书复印件、物业沟通记录等），追究物业行政或刑事责任。
     
   • 民事索赔：若冒用行为导致员工信用受损（如被列入失信名单），可依据《民法典》第1034条起诉物业，要求赔偿精神损失及实际经济损失。

3. 预防性措施建议

   • 书面授权管理：若员工曾向物业提供身份证复印件，应要求物业出具《授权使用承诺书》，明确用途、期限及违约责任。
     
   • 信用监测：定期通过“中国执行信息公开网”查询个人涉诉信息，及时发现异常立案情况。
     
   • 证据固定：保存与物业沟通的录音、聊天记录等，证明物业未经同意使用身份证的事实。

行动建议：立即联系立案法院查询案件详情，同时向物业发出书面《律师函》要求限期撤案并道歉。若物业拒不配合，可同步启动上述维权程序。如有进一步证据材料或具体情节，可向我补充说明，我将协助制定完整诉讼策略。