结论：催告函发给公司时，留行政部经理的电话通常是可以的，但需确保该经理能代表公司接收相关文件，并建议同时采用其他送达方式以确保法律效力。
分析说明：
催告函的送达对象：
- 催告函通常是对公司或个人发出的，要求其在一定期限内履行特定义务或纠正某种行为。在发给公司的情况下，催告函的送达对象可以是公司的法定代表人、负责人或能够代表公司接收文件的相关部门或人员。
行政部经理的接收权限：
- 行政部经理作为公司的高级管理人员或部门负责人，通常负责处理公司的日常行政事务，包括接收外部文件。因此，将催告函发送给行政部经理，并留其电话作为联系方式，在大多数情况下是可行的。
- 但需注意，如果行政部经理没有明确的授权或职责范围不包括接收此类文件，那么仅留其电话可能不足以确保催告函的有效送达。
送达方式的多样性：
- 为了确保催告函的法律效力，建议采用多种送达方式，如同时邮寄纸质版催告函至公司注册地址或办公地址，并保留邮寄凭证。
- 如果可能的话，还可以通过电子邮件或其他电子方式发送催告函的扫描件或电子版，以增加送达的确定性。
法律后果与风险防范：
- 如果催告函未能有效送达公司，可能导致公司未能及时履行义务或纠正行为，进而引发法律纠纷或损失。
- 因此，在发送催告函时，应尽可能确保送达方式的合法性和有效性，以降低法律风险。
行动建议：
- 在发送催告函前，先确认行政部经理是否有权接收此类文件，或了解公司内部关于接收外部文件的具体规定。
- 采用多种送达方式，如邮寄纸质版、电子邮件发送等，以确保催告函的有效送达。
- 保留好所有送达凭证，如邮寄回执、电子邮件发送记录等，以备不时之需。
特殊场景提醒：
- 如果公司规模较大或组织结构复杂，可能需要将催告函同时发送给多个部门或人员，以确保信息能够及时传达给相关负责人。
- 在某些特殊情况下，如公司处于停业、破产或重组状态，可能需要通过特定渠道或方式发送催告函，以确保其法律效力。
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