结论：入职时，用人单位与劳动者建立劳动关系后，必须在一个月内签订书面劳动合同，否则用人单位将面临法律责任。
一、法律规定与签订时间
根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条的规定，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。这意味着，劳动者入职后，用人单位最迟应在一个月内与其签订书面劳动合同。例如，若劳动者于2024年8月1日正式入职，则用人单位最迟应在2024年9月1日前与其签订书面劳动合同。
二、未及时签订劳动合同的法律后果
超过一个月不满一年未签合同：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条的规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。
- 以劳动者2024年8月1日入职为例，若用人单位直至2024年11月1日才签合同，则2024年9月1日至2024年10月31日期间，用人单位需向劳动者支付二倍工资。
满一年未签合同：
- 若用人单位自用工之日起满一年未与劳动者订立书面劳动合同，根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。
- 同时，用人单位还需支付自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日期间的二倍工资。例如，劳动者2024年8月1日入职，至2025年8月1日仍未签合同，则2024年9月1日至2025年7月31日期间，用人单位需支付二倍工资，并从2025年8月1日起视为双方已订立无固定期限劳动合同。
三、特殊情况下的处理
- 若自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位可以书面通知劳动者终止劳动关系，无需支付经济补偿，但需依法支付劳动者实际工作时间的劳动报酬。这是根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第五条的规定。
四、法律建议与风险提示
对用人单位的建议：
- 用人单位应严格遵守劳动合同法中关于签订书面劳动合同的规定，确保在用工之日起一个月内与劳动者签订书面劳动合同。
- 用人单位应建立健全的劳动合同管理制度，明确劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等各个环节的操作流程和责任主体。
对劳动者的提示：
- 劳动者在入职时应主动要求与用人单位签订劳动合同，并仔细阅读合同条款，确保自身权益得到充分保障。
- 如用人单位未在规定时间内与劳动者签订书面劳动合同，劳动者可以向当地的劳动监察部门投诉，寻求法律援助和保护自己的合法权益。
风险提示：
- 对于用人单位而言，未及时签订劳动合同可能导致支付双倍工资、被视为订立无固定期限劳动合同等法律后果，增加用工成本和管理难度。
- 对于劳动者而言，未签订劳动合同可能导致在发生劳动纠纷时难以维护自己的合法权益，如工资支付、社会保险缴纳、工伤赔偿等方面的问题。
综上所述，入职时签订劳动合同是用人单位和劳动者的法定义务，双方应严格遵守相关法律规定，确保劳动合同的及时签订和有效履行。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。