如果发现有人冒充你们公司，这是一个需要迅速且妥善处理的问题，以避免对公司声誉、业务及法律责任造成不良影响。以下是从多个角度给出的详细分析和建议：

1. 立即收集并保全证据

   • 书面文件：收集所有冒用方以公司名义签订的合同、协议、授权书等文件，特别注意签字、盖章等关键信息，这些文件是证明冒用行为的重要证据。
   • 电子证据：包括电子邮件、短信、社交媒体帖子、微信聊天记录等，这些电子证据能够直接展示冒用行为的具体内容和过程。
   • 业务凭证：如发票、收据、送货单等，这些凭证能够证明冒用方以公司名义进行了非法业务活动，进一步证实冒用行为的存在。
   • 保全措施：在收集证据的同时，采取公证或其他方式保全证据，以确保证据的真实性和完整性，为后续法律程序提供有力支持。

2. 及时发出声明与通知

   • 通知合作方：迅速向与冒用方有业务往来的合作伙伴发出正式通知，明确告知公司名义被冒用的情况，防止合作伙伴因不知情而继续与冒用方合作，从而扩大损失。
   • 发布公开声明：通过公司官网、社交媒体、报纸等渠道广泛发布声明，澄清事实，提醒公众警惕冒用行为。这有助于维护公司的商业声誉和客户信任。

3. 与冒用方沟通协商

   • 尝试联系：在掌握充分证据的基础上，尝试与冒用方取得联系，要求其立即停止冒用行为，并消除不良影响。
   • 保留沟通记录：在沟通过程中，保留所有沟通记录，包括电话录音、微信对话、邮件往来等，作为后续法律程序的辅助证据。
   • 要求赔偿：若冒用行为给公司造成了经济损失，应明确要求冒用方承担赔偿责任，包括直接经济损失和间接经济损失。

4. 向行政主管部门投诉

   • 选择主管部门：根据冒用行为的具体性质，选择向相关行政主管部门投诉。例如，如果冒用行为涉及虚假宣传或欺诈，可以向市场监督管理部门投诉；如果涉及税务问题，可以向税务部门投诉。
   • 提交投诉材料：在投诉时，提交详细的投诉材料，包括证据清单、冒用行为的具体描述、对公司造成的影响等，以便主管部门能够迅速了解情况并展开调查。

5. 寻求司法救济

   • 民事诉讼：若沟通和投诉无法解决问题，公司可以向人民法院提起民事诉讼，要求冒用方承担民事责任。民事诉讼的请求可以包括停止侵害、消除影响、赔礼道歉以及赔偿损失等。
   • 刑事报案：若冒用方的行为涉嫌犯罪，如诈骗罪、合同诈骗罪等，公司应及时向公安机关报案，依法追究其刑事责任。刑事报案需要提供充分的证据证明冒用方的犯罪行为。

6. 加强内部管理与安全措施

   • 提高员工安全意识：加强员工的安全意识培训，提高识别冒用行为的能力。员工是公司业务的第一线，他们的警惕性和识别能力对于防止冒用行为至关重要。
   • 完善身份验证流程：完善公司的身份验证流程，确保业务往来的真实性和合法性。例如，在签订合同或进行业务合作时，要求对方提供有效的身份证明文件，并进行核实。
   • 定期检查和更新安全政策：定期检查和更新公司的安全政策，确保与时俱进地应对潜在风险。随着技术的发展和犯罪手段的变化，公司的安全政策也需要不断更新和完善。

面对公司被冒充的情况，公司应迅速采取行动，通过收集证据、发出声明、与冒用方沟通、向行政主管部门投诉以及寻求司法救济等途径来维护自身权益。同时，加强内部管理与安全措施也是预防类似事件再次发生的关键。如果你在这个过程中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。