公司被别人冒用名义是一个严重的问题，不仅可能损害公司的商业声誉和客户关系，还可能引发一系列法律责任。针对这一问题，以下是从多个角度给出的详细解答和建议：
一、立即采取的行动
收集并保全证据：
- 书面文件：收集所有与冒用行为相关的书面文件，如冒用方以公司名义签订的合同、协议、授权书等，特别注意签字、盖章等关键信息。
- 电子证据：包括电子邮件、短信、社交媒体帖子、微信聊天记录等，这些都能作为证明冒用行为的直接证据。
- 业务凭证：如发票、收据、送货单等，证明冒用方以公司名义进行了非法业务活动。
- 证据保全：确保所收集的证据真实可靠，并在必要时采取公证或其他方式保全证据，以备后续法律程序使用。
发出声明与通知：
- 通知合作方：迅速向与冒用方有业务往来的合作伙伴发出正式通知，明确告知公司名义被冒用的情况，防止损失扩大。
- 发布公开声明：通过公司官网、社交媒体、报纸等渠道广泛发布声明，澄清事实，提醒公众警惕冒用行为。
二、与冒用方的沟通与协商
- 在掌握充分证据的基础上，尝试与冒用方取得联系，要求其立即停止冒用行为，并消除不良影响。
- 保留沟通记录，作为后续法律程序的辅助证据。
- 若冒用行为给公司造成了经济损失，应明确要求其承担赔偿责任。
三、向行政主管部门投诉
- 根据冒用行为的具体性质，向相关行政主管部门投诉，如市场监督管理部门、金融监管机构、税务部门等。
- 这些部门有权对冒用行为进行调查和处理，包括罚款、吊销营业执照等行政处罚措施。
四、寻求司法救济
民事诉讼：
- 若沟通和投诉无法解决问题，公司可向人民法院提起民事诉讼，要求冒用方承担民事责任，包括停止侵害、消除影响、赔礼道歉以及赔偿损失等。
- 在诉讼过程中，公司需要提供充分的证据证明冒用行为的存在以及由此造成的损失。
刑事报案：
- 若冒用方的行为涉嫌犯罪，如诈骗罪、合同诈骗罪等，公司应及时向公安机关报案，依法追究其刑事责任。
- 报案时，公司应提供尽可能详尽的信息和证据，以便警方迅速开展调查，并采取相应措施。
五、加强内部管理与安全措施
- 员工培训：加强员工的安全意识培训，提高识别冒用行为的能力。
- 身份验证流程：完善公司的身份验证流程，确保业务往来的真实性和合法性。例如，在签订合同前，务必通过正规渠道核实对方的真实身份和资质，包括查询公司工商信息、核对营业执照及法人代表身份证明等。
- 安全政策更新：定期检查和更新公司的安全政策，确保与时俱进地应对潜在风险。
六、法律后果与责任追究
- 民事责任：冒用者需承担因合同无效或撤销而产生的民事责任，包括返还财产、赔偿损失等。
- 行政责任：冒用他人公司名义进行经营活动，可能面临工商行政管理部门的行政处罚，如罚款、吊销营业执照等。
- 刑事责任：若冒用行为情节严重，涉及非法占有财物且数额较大，可能触犯《刑法》的相关规定，构成犯罪，将受到相应的刑事处罚。
结论：面对公司被别人冒用名义的严重问题，公司应迅速采取行动，通过收集证据、发出声明、与冒用方沟通、向行政主管部门投诉以及寻求司法救济等途径来维护自身权益。同时，加强内部管理与安全措施也是预防类似事件再次发生的关键。通过这些综合措施的实施，公司可以有效地应对冒用行为带来的挑战，保护自身的商业声誉和客户信任。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。