公司应立即采取以下措施处理业务员拿走公司资金的问题：
固定证据，明确事实
首先需全面收集与该业务员相关的财务记录、合同、转账凭证、授权文件等证据，确认资金被拿走的具体金额、时间、方式（如现金、转账）及是否涉及职务行为。若业务员以虚假名义或超越权限动用资金，可能构成职务侵占或诈骗；若属正常业务范围内的资金使用但未归还，则可能涉及民事违约。证据的完整性直接影响后续法律程序的定性。
内部处理与追责
- 启动内部调查：通过财务审计、监控录像、同事询问等方式核实资金流向，排除其他人员参与或公司管理漏洞的可能性。
- 依据规章制度处理：若公司章程或员工手册明确规定“未经批准挪用资金属于严重违纪”，可依据《劳动合同法》第39条解除劳动合同，并要求返还资金及赔偿损失。
- 报警处理：若涉嫌刑事犯罪（如职务侵占罪、诈骗罪），需向公安机关报案。根据《刑法》第271条，职务侵占罪立案标准为6万元以上（各地可能略有差异），若金额未达刑事标准，可按治安案件处理。
民事追偿途径
- 发送律师函：正式要求业务员限期返还资金，否则将通过法律途径追偿，并主张利息、违约金等。
- 提起民事诉讼：以“不当得利”或“侵权责任”为由起诉，要求返还资金及赔偿损失。需注意诉讼时效为3年，自知道权利受损之日起计算。
- 申请财产保全：为防止业务员转移资产，可在起诉前或诉讼中向法院申请冻结其银行账户、房产等财产。
刑事报案的注意事项
- 证据充分性：需提供业务员身份、资金流向、未归还证明等材料，证明其主观故意非法占有。
- 配合调查：公司需配合警方提供账目、监控等证据，并指派专人对接以加快立案进度。
- 刑事附带民事诉讼：在刑事案件审理中，可同时提起附带民事诉讼，要求赔偿经济损失。
预防措施与制度完善
- 加强财务监管：建立分级审批制度，大额资金支出需多人签字或复核。
- 定期审计：委托第三方机构对账目进行突击审计，及时发现异常。
- 员工法律培训：定期开展职务犯罪警示教育，明确法律后果。
- 购买雇主责任险：部分保险可覆盖员工欺诈导致的损失，降低公司风险。
提示：若业务员已离职或失联，需优先通过刑事报案施压，同时向法院申请宣告其为“下落不明”并公告送达法律文书。具体操作需结合资金性质（如是否涉及客户资金）、业务员动机等细节调整策略，建议携带证据材料进一步沟通。