签劳动合同两份又不给员工违法吗-李文杰律师|法行宝
2026-03-20 合同纠纷

结论:用人单位与劳动者签订劳动合同一式两份,但未将其中一份交给劳动者,是违法的。

一、法律依据

根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条的规定:“劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。”这一规定明确了劳动合同文本的持有权归属,即用人单位和劳动者各自持有一份劳动合同是其法定权利。

二、违法性分析

  1. 剥夺劳动者权利:用人单位不将劳动合同文本交付给劳动者,实际上是剥夺了劳动者的合法权益。劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议,劳动者没有合同文本,就无法充分了解自己的权益和义务,也无法在发生争议时提供有效证据。

  2. 可能引发纠纷:劳动合同是明确双方权利和义务的重要文件。如果劳动者没有合同文本,可能在发生劳动争议时处于不利地位,无法有效维护自己的权益。例如,在工资争议、加班问题、违法解除劳动合同等情况下,劳动者可能因缺乏证据而难以维权。

  3. 违反诚信原则:用人单位不交付劳动合同文本,也违背了诚实信用的基本原则。诚信是市场经济的基础,也是劳动关系和谐稳定的重要保障。用人单位作为劳动合同的一方,应当遵循诚信原则,履行自己的义务,包括交付劳动合同文本。

三、法律后果

  1. 行政责任:根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十一条的规定,用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。这意味着,用人单位可能面临劳动行政部门的处罚,包括责令改正和罚款等。

  2. 民事责任:如果因用人单位未交付劳动合同文本导致劳动者遭受损失,如无法证明劳动关系、无法享受相关福利待遇等,用人单位应承担相应的民事赔偿责任。这要求用人单位在未交付合同文本的情况下,对劳动者的损失进行赔偿。

四、建议措施

  1. 主动索要:劳动者在签订劳动合同时,应主动向用人单位索要属于自己的那份劳动合同文本。这是劳动者的法定权利,也是维护自己权益的重要手段。

  2. 保留证据:如果用人单位拒绝交付劳动合同文本,劳动者可以保留相关证据,如录音、录像、证人证言等。这些证据在发生争议时可能起到关键作用,帮助劳动者维护自己的权益。

  3. 投诉举报:劳动者可以向当地劳动行政部门投诉举报用人单位的违法行为。劳动行政部门有权责令用人单位改正其违法行为,并在必要时对用人单位进行处罚。这是劳动者维护自己权益的重要途径之一。

  4. 申请劳动仲裁或提起诉讼:在必要时,劳动者还可以依法申请劳动仲裁或提起诉讼,以维护自己的合法权益。劳动仲裁和诉讼是解决劳动争议的重要方式,劳动者可以通过这些途径来寻求公正和合理的解决方案。

作为劳动者,如果遇到用人单位不交付劳动合同文本的情况,不要慌张和妥协。要勇敢地维护自己的权益,通过合法途径来解决问题。如果你有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。