针对您提出的“旷工解除合同工会流程怎么写”的问题，以下是一个详细且合规的流程指南，旨在帮助用人单位在解除因旷工而违反规章制度的员工劳动合同时，确保流程的合法性和合理性，同时维护双方的合法权益。
一、前期准备与规章制度审查
确认规章制度合法性：
- 确保公司的规章制度内容合法，不违反法律法规的强制性规定。
- 规章制度需经过民主程序制定，如与工会或职工代表协商确定，并向全体员工公示或告知。
明确旷工定义及处罚：
- 在规章制度中清晰定义旷工行为，例如未按规定时间到岗且未提前请假或请假未获批准。
- 设定旷工的处罚措施，包括达到何种程度（如连续旷工3天或累计旷工5天）可视为严重违反规章制度，用人单位有权解除劳动合同。
二、调查核实旷工事实
收集证据：
- 通过考勤记录、监控视频、同事证言等多种方式，全面收集员工旷工的证据。
- 确保证据真实、完整，能够清晰证明员工的旷工行为。
与员工沟通：
- 尝试联系旷工员工，了解其旷工原因。
- 保留沟通记录，若员工因不可抗力或其他正当理由旷工，用人单位应根据具体情况灵活处理。
三、与工会沟通并征求意见
书面通知工会：
- 在解除劳动合同前，将解除的事实与理由书面通知工会，详细说明员工旷工情况、解除依据和理由。
- 确保通知内容准确、完整，便于工会全面了解情况。
研究工会意见：
- 认真考虑工会的反馈意见，确保解除劳动合同的决策合法且合理。
- 若工会提出异议或建议，用人单位应与工会进行进一步沟通，寻求共识。
书面回复工会：
- 将最终处理结果书面通知工会，说明是否采纳工会意见及理由。
四、正式解除劳动合同
发出解除劳动合同通知：
- 向员工发出正式的解除劳动合同通知，明确解除原因、日期及员工享有的相关权利（如经济补偿、办理离职手续的要求等）。
- 确保通知通过合法有效的方式送达员工本人，如直接送达、邮寄（需留存邮寄凭证）等。
办理离职手续：
- 要求员工办理工作交接手续，包括归还公司财物、交接工作资料等。
- 依法结算员工的工资、奖金、加班费等劳动报酬。若符合支付经济补偿的情形，应在离职时向员工支付相应补偿。
- 出具离职证明，注明劳动合同期限、解除日期、工作岗位、工作年限等信息。
五、后续报备与转移手续
报备社会保险经办机构：
- 自解除劳动关系之日起7日内，将失业人员名单报社会保险经办机构备案，以便员工享受失业保险待遇。
办理档案和社会保险关系转移手续：
- 在15日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续，确保员工的权益不受影响。
六、存档备案
将员工旷工的证据、书面通知、工会意见、离职手续办理材料等相关文件进行存档备案，以备后续可能出现的劳动争议作为证据使用。存档期限应符合相关法律法规的要求。
总结
用人单位在以旷工为由解除劳动合同时，必须遵循上述全面、合法的流程。从规章制度的制定到最终的通知与后续处理，每一步都需谨慎操作，以确保决策的合法性和合理性。同时，注重与员工的沟通和协商，尽量避免矛盾激化，以维护双方的合法权益。希望这个流程指南能对您有所帮助。