关于员工发工资在31天和28天月份如何计算合理的问题，这主要取决于公司的计薪方式和具体规定。以下是一些详细且合理的计算方法及建议：

一、工资计算的基本原则

首先，我们需要明确的是，工资的计算与用人单位规定的工资计算周期、计薪方式紧密相关。根据劳动法规，月计薪天数通常为21.75天，这是基于全年平均每月工作20.83天，并考虑法定节假日及调休等因素后得出的标准。但在实际操作中，公司可能会根据自身的薪酬制度选择不同的计薪方式。

二、不同计薪方式下的工资计算

1. 按照当月实际出勤天数计算

   • 计算日工资：日工资 = 月薪 ÷ 当月实际应出勤天数（或当月实际天数，但需注意，若按实际天数计算，则需明确是否包含休息日等非工作日）。在28天工作制下，若当月实际应出勤天数为28天，则日工资 = 月薪 ÷ 28。
   • 计算实际工资：实际工资 = 日工资 × 员工实际出勤天数。例如，若员工月薪为5000元，当月实际出勤26天，则日工资约为178.57元（5000 ÷ 28），实际工资为4642.86元（178.57 × 26）。

注意事项：此方法能准确反映员工实际工作情况，但可能导致不同月份即使出勤相同，工资数额也有差异。因此，公司应明确告知员工计薪方式，并在劳动合同中约定。

1. 固定月薪制

   • 计算日工资：日工资 = 月薪 ÷ 21.75天（这是基于全年平均的计薪天数）。
   • 计算实际工资：
     • 员工全勤时，发放全额月薪。
     • 员工缺勤时，根据实际出勤天数和日工资进行计算，扣除相应金额。例如，若员工月薪为5000元，缺勤2天，则日工资约为229.89元（5000 ÷ 21.75），应扣除工资459.78元（229.89 × 2），实际工资为4540.22元。

具体操作：公司应明确告知员工月薪中包含的出勤天数以及缺勤时的扣款标准。同时，法定节假日或特殊假期（如带薪年休假）应计入员工出勤天数，不应作为缺勤处理。

1. 28天工作制下的特殊情况

   • 在28天工作制下，若当月有31天，且公司采用固定月薪制，员工整月按照规定的28天出勤（这28天已涵盖所有应工作天数），则无论当月是30天还是31天，员工的基本工资均保持不变，直接按月薪发放。
   • 若公司薪酬体系更为灵活，根据员工实际出勤天数或工作量来计算薪资，则需根据具体出勤情况调整薪资。此时，日工资的计算公式为：日工资 = 月工资标准 ÷ 28天。实际工资 = 日工资 × 实际出勤天数。

三、特殊情况考量

1. 加班工资：员工在休息日或法定节假日加班的，应按照相关规定支付加班工资。这部分工资需单独计算，并累加至基本工资中。
2. 劳动合同约定：若劳动合同中对工资计算方式有特别约定，且该约定不违反法律法规的强制性规定，则应按照合同约定计算工资。
3. 其他收入项目：如奖金、津贴、补贴等其他收入项目，通常根据公司政策和员工表现确定，与月份天数无直接关系，但在计算总薪资时需一并考虑。

四、总结与建议

1. 明确计薪方式：用人单位应在劳动合同中明确约定工资计算方式，包括计薪周期、计薪天数、日工资计算方法等，以避免后续争议。
2. 遵守法律法规：无论采用哪种计薪方式，都应确保符合相关法律法规的规定，不得侵犯员工的合法权益。
3. 及时沟通确认：员工应了解自己的薪资构成和计算方法，如有任何疑问或争议，应及时与公司的人力资源部门或财务部门进行沟通确认。

综上所述，工资的计算方式应根据公司实际情况和员工具体出勤情况进行确定，并确保符合法律法规。希望以上解答能对您有所帮助。