在辆挂靠合同谁保管需要两份吗-马昭鹏律师|法行宝
2026-03-16 合同纠纷

关于车辆挂靠合同原件的保管及是否需要两份的问题,结论如下:

  1. 合同原件的保管责任:

    • 一般原则:合同原件的保管责任通常由合同双方根据协商确定,并无明确的法律规定强制要求由哪一方保管。然而,从实务操作和风险防控的角度出发,建议由挂靠方(即实际使用车辆并承担运营风险的一方)和被挂靠方(即提供挂靠服务并收取管理费的一方)各自保管一份合同原件。
    • 保管理由:双方各自保管合同原件,可以确保在合同履行过程中,任何一方都能随时查阅合同条款,明确各自的权利和义务,从而有效避免因合同丢失或损坏而引发的纠纷。同时,在发生争议时,双方都能提供合同原件作为证据,有利于争议的解决。
  2. 是否需要两份合同:

    • 法律要求:法律并未明确规定车辆挂靠合同必须制作两份或更多份。合同的份数通常由合同双方根据实际需要协商确定。
    • 实务建议:尽管法律没有强制要求,但从实务操作的角度出发,建议制作两份或更多份合同原件。这样,双方可以各自留存一份,以备不时之需。如果合同涉及多方当事人(如挂靠方、被挂靠方以及可能的担保方等),则应根据当事人数量制作相应份数的合同原件,以确保每个当事人都能获得一份。
  3. 合同保管的注意事项:

    • 妥善保管:无论由哪一方保管合同原件,都应确保合同的安全、完整,避免丢失、损坏或泄露。
    • 及时更新:如果合同在履行过程中发生变更或补充,应及时更新合同内容,并确保双方都获得更新后的合同原件。
    • 法律意识:双方应增强法律意识,认识到合同原件的重要性,并在合同履行过程中严格遵守合同条款,以维护各自的合法权益。

进一步思考:

  • 如果合同双方对合同原件的保管责任有争议,或者因合同丢失、损坏而引发纠纷,双方可以首先尝试通过协商解决。如果协商无果,可以寻求法律途径解决争议,如向法院提起诉讼或申请仲裁等。
  • 在签订车辆挂靠合同时,双方应明确约定合同的保管责任、份数以及变更、补充等事项,以减少后续可能出现的纠纷。

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