职务侵占并非随时立案，其是否立案取决于多个因素，包括侵占行为的严重性、数额大小以及具体的法律解释和司法实践。以下是对这一问题的详细分析：
一、立案的基本条件
根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条的规定，职务侵占罪的成立需要满足以下条件：
- 犯罪主体：必须是公司、企业或其他单位的工作人员，且不具有国家工作人员身份。
- 利用职务便利：行为人利用职权或与职务相关的便利条件进行侵占。
- 侵占行为：包括侵吞、窃取、骗取等手段，将本单位财物非法占为己有。
- 数额较大：通常数额在三万元以上（具体标准可能因地区经济发展水平而异）即构成职务侵占罪。
二、立案的具体考量因素
侵占行为的严重性：
- 侵占行为是否已经着手实行，以及是否因意志以外的原因而未得逞（即是否构成犯罪未遂）。
- 即便犯罪行为处于未遂状态，如果计划侵占的财物数额达到法定标准，且行为具有社会危害性，通常也满足立案条件。
数额大小：
- 职务侵占罪是结果犯，通常要求有实际的侵占行为和达到“数额较大”的标准。数额越大，立案的可能性越高。
- 不同地区可能因经济发展水平不同而对“数额较大”的标准有所差异，但一般均以三万元以上为基准。
具体法律解释和司法实践：
- 在司法实践中，具体是否立案还会综合考虑案件的具体情况，如行为人的主观恶性、侵占行为的手段、情节以及社会影响等因素。
- 如果行为人多次表现出侵占意图或有多次侵占行为，或者此次未遂的侵占行为情节特别严重（如涉及巨额资金、造成重大损失等），那么即使未遂，也有可能被立案调查。
三、立案的流程与注意事项
报案与受理：
- 被害单位或个人在发现职务侵占行为后，应及时向公安机关报案，并提供相关证据材料。
- 公安机关在接到报案后，会进行初步审查，判断是否存在犯罪事实及是否需要追究刑事责任。
证据收集与提交：
- 证据是立案的关键。被害单位或个人应尽可能收集并提交与侵占行为相关的证据材料，如财务记录、监控录像、审批文件、聊天记录等。
- 证据应清晰、完整，能够证实非法占有故意和侵占行为的存在。
沟通与配合：
- 在报案过程中，被害单位或个人应与公安机关保持有效沟通，及时提供补充材料或说明情况。
- 配合公安机关的调查取证工作，有助于加快立案进程和提高立案成功率。
四、建议与预防措施
加强内部管理：
- 建立健全财务管理制度，明确财物归属与流转记录，减少侵占行为发生的可能性。
- 设立内部审计部门或聘请外部审计机构，定期对财务状况进行审查，及时发现并纠正问题。
提高法律意识：
- 加强对员工的法制教育，增强其对职务侵占行为的认知与警惕性。
- 鼓励员工积极举报发现的侵占行为，形成良好的内部监督氛围。
及时报案与配合调查：
- 一旦发现职务侵占行为，应立即向公安机关报案，并积极提供证据材料。
- 配合公安机关的调查取证工作，有助于维护企业与个人的合法权益。
总结来说，职务侵占并非随时立案，而是需要满足一定的条件并经过公安机关的审查。如果你或你所在的企业遇到相关法律问题或疑虑，可以直接向我咨询，我会根据具体情况提供准确的法律建议和帮助。