在刑事案件中，当公安机关、人民检察院或人民法院需要对与案件有关的物品、文件进行扣押时，就必须制作详细的书面记录，即我们所说的“刑事案件扣押笔录”。以下是对这一流程的详细解释，帮助您理解在什么情况下需要做扣押笔录，以及扣押笔录应包含哪些关键内容。

一、扣押笔录的适用情况

扣押笔录主要在以下情况下制作：

1. 证据收集：在刑事侦查过程中，为了收集与案件直接相关的证据，如作案工具、赃款赃物、犯罪嫌疑人的个人物品等，需要对这些物品进行扣押。

2. 防止证据灭失：为了防止关键证据被销毁、转移或隐藏，确保案件的顺利侦查和审判，需要对相关物品进行及时扣押。

3. 法律程序要求：根据《中华人民共和国刑事诉讼法》等相关法律法规的规定，对与案件有关的物品进行扣押时，必须制作扣押笔录，以证明扣押行为的合法性和被扣押物品的相关性。

二、扣押笔录的关键内容

扣押笔录应包含以下关键内容，以确保其准确性和完整性：

1. 基本信息：

   • 时间：记录扣押开始和结束的具体日期和时间。
   • 地点：明确扣押发生的具体地点，如犯罪嫌疑人住所、作案现场等。
   • 扣押机关及人员：列出执行扣押的机关名称，以及参与扣押的执法人员姓名、职务和单位。

2. 见证人信息：

   • 如有见证人在场，应详细记录其姓名、性别、年龄、住址、工作单位及联系方式。
   • 如无见证人，则应在笔录中注明“无”。

3. 被扣押人（或持有人）信息：

   • 包括姓名、性别、年龄、身份证号码、住址、联系电话等基本信息。

4. 扣押原因及依据：

   • 明确说明扣押的原因，如涉及案件调查需要等。
   • 引用具体的法律条款作为依据，如《中华人民共和国刑事诉讼法》的相关规定。

5. 扣押物品清单：

   • 详细列出被扣押的物品名称、规格型号（如适用）、数量、特征描述及来源和获取情况。
   • 每一项都应单独编号，以便后续审查和使用。

6. 扣押过程记录：

   • 描述执法人员出示证件、说明扣押原因和依据的情况。
   • 记录被扣押人或持有人的配合情况，包括对扣押行为的意见、陈述或辩解。
   • 详细记录物品的具体位置、状态及扣押方式。

7. 签名与确认：

   • 所有参与扣押的执法人员都应在笔录上签字确认。
   • 被扣押人或持有人应在笔录上签字确认，如其拒绝签字，应注明原因。
   • 如有见证人在场，其也应在笔录上签字确认。

三、扣押笔录的重要性

扣押笔录是刑事诉讼中的重要证据之一，它不仅记录了扣押的全过程，还证明了扣押行为的合法性和被扣押物品、文件的相关性。因此，制作扣押笔录时必须严格遵守相关法律法规和程序规定，确保其具有法律效力。同时，扣押笔录应妥善保管，以备后续审查和使用。

综上所述，当在刑事案件中需要对与案件有关的物品、文件进行扣押时，就必须制作扣押笔录。这是法律程序的要求，也是确保案件顺利侦查和审判的重要保障。