物业动用维修基金，原则上必须得到业主委员会的同意，但在某些紧急情况下可先行动用，事后补办手续。以下是对这一问题的详细分析：

一、一般情况下的使用程序

1. 提出方案：物业服务企业或其他相关单位应当根据维修和更新、改造项目提出使用建议或方案，包括拟维修和更新、改造的项目、费用预算、列支范围等。
2. 业委会同意：该方案需经业主委员会讨论并同意，这是动用维修基金的关键步骤。业主委员会作为业主大会的执行机构，负责代表业主行使共同管理权，包括维修基金的使用决策。
3. 公示并征求意见：使用方案应在物业管理区域明显位置进行公示，征求相关业主的意见。同时，需要专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主讨论通过（具体比例可能因地区而异）。
4. 提交申请：经业主大会或相关业主同意后，由物业服务企业或相关业主组织向所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门或受其委托的相关部门提出申请。
5. 审核划转：相关部门在收到申请后，会进行审核。审核同意后，会向专户管理银行发出划转住宅专项维修资金的通知，由专户管理银行将所需住宅专项维修资金划转至维修单位。

二、紧急情况下的特殊处理

在发生危及房屋安全等紧急情况时，如屋面防水严重损坏、电梯故障危及人身安全、消防设施损坏等，物业可以不经业主委员会同意，直接申请使用住宅专项维修资金。但这一过程也需遵循一定的规定和程序：

1. 及时报告：物业需立即向相关主管部门（如当地房地产管理部门）报告情况。
2. 现场查勘：主管部门会派员到现场查勘，确认紧急情况的存在。
3. 迅速组织维修：在确认紧急情况后，物业需迅速组织维修，并使用维修基金支付维修费用。
4. 事后公示与补办手续：维修完成后，物业需及时公示维修项目、费用等情况，并向业主说明情况，补办相关手续。

三、法律责任与业主权益保护

1. 物业违规使用的法律责任：如果物业未经业主同意私自动用维修基金，将面临法律责任。业主可向相关部门投诉，要求物业退还违规使用的资金，并可进一步追究物业的法律责任，包括警告、没收违法所得、罚款乃至刑事责任。
2. 业主权益保护：业主对维修基金的使用享有知情权、参与权和监督权。物业在动用维修基金前，应充分保障业主的这些权利，通过公示、召开业主大会等方式让业主了解维修基金的使用情况。

四、实际操作建议

1. 物业应严格遵守法律法规：在动用维修基金时，物业应确保得到业主委员会的同意，并遵循严格的申请、审批、使用和公示流程。
2. 业主应积极参与维修基金的管理：业主应关注维修基金的使用情况，积极参与业主大会和业主委员会的活动，对维修基金的使用提出意见和建议。
3. 建立有效的沟通机制：物业和业主之间应建立有效的沟通机制，及时就维修基金的使用等问题进行沟通，避免产生不必要的纠纷。

综上所述，物业动用维修基金需严格遵循法律法规和相关部门的规定，确保得到业主委员会的同意（紧急情况除外），并充分保障业主的知情权、参与权和监督权。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。