在通知员工试用期未通过时，这是一个既需要遵循法律程序，又需要体现人文关怀的过程。以下是我为您详细梳理的步骤和建议，以确保整个过程的合法性和合理性，同时尽量减少对员工的负面影响。

一、确保解除理由的合法性

首先，您必须确保辞退试用期员工的理由符合《劳动合同法》的规定。最常见且合法的理由是“在试用期间被证明不符合录用条件”。为了使用这一理由，您需要满足以下条件：

1. 录用条件合法、明确、具体：录用条件不能违反法律的强制性规定，如不得有性别、年龄、种族、宗教信仰等歧视性条款。同时，录用条件需要具体、可量化，避免空泛和抽象，例如，不能仅说“符合岗位要求”，而应明确岗位要求的具体内容。

2. 录用条件事先公示或告知：您需要在招聘员工时、劳动关系建立前或劳动合同中明确告知员工录用条件，并要求其签字确认。这可以通过招聘公告、聘用函、劳动合同或规章制度等方式进行。

二、收集不符合录用条件的证据

在决定辞退员工前，您需要收集充分的证据来证明员工不符合录用条件。这些证据可以包括：

• 员工的绩效考核表，显示其在试用期间的工作表现未达到录用条件；
• 员工的出勤考核表，记录其迟到、早退、旷工等违反公司规定的行为；
• 客户对员工的投诉意见，反映员工在工作中的不足或失误；
• 其他能够证明员工不符合录用条件的材料，如工作报告、项目成果等。

三、正式通知员工

在收集到充分证据后，您可以正式通知员工试用期未通过。通知时，请注意以下几点：

1. 选择合适的通知方式：根据公司的规定和员工的实际情况，选择面对面沟通、书面通知或电子邮件等方式进行通知。面对面沟通可以更好地解释原因和表达关怀，但书面通知或电子邮件可以作为正式记录。

2. 明确通知内容：在通知中，您需要明确告知员工试用期未通过的原因，即不符合录用条件，并引用具体的证据和录用条件条款。同时，说明解除劳动合同的日期和后续事宜，如工资结算、社保转移等。

3. 表达关怀和尊重：尽管员工试用期未通过，但您仍应表达对其努力和付出的认可，并鼓励其在未来寻找更适合的工作机会。这有助于维护公司的形象和声誉，同时减少对员工的负面影响。

四、处理后续事宜

在通知员工后，您还需要处理一些后续事宜，如：

• 结算员工的工资和福利，确保按时足额支付；
• 办理员工的社保和公积金转移手续；
• 收回公司的财产和资料，如工作证、电脑、文件等；
• 如有需要，为员工提供离职证明或推荐信等文件。

总之，通知员工试用期未通过是一个需要谨慎处理的过程。您需要确保解除理由的合法性、收集充分的证据、选择合适的通知方式并明确通知内容，同时表达关怀和尊重，并处理好后续事宜。这样不仅可以维护公司的利益，还可以减少对员工的负面影响，促进和谐劳动关系的发展。