关于合同约定由他人代收款项，退款时责任的问题，核心结论取决于合同的具体约定、代收行为的性质以及退款原因等多个因素。以下是从不同角度进行的详细分析：

1. 合同有明确约定退款责任的情况：

   • 如果合同中明确规定了，在特定情况下（如商品质量问题、服务未达标等）退款应直接支付给原付款方，或者明确指定了退款流程和责任方，那么应当遵循合同约定执行。
   • 示例：假设甲乙双方签订了一份购买合同，约定由丙方代收款项。同时，合同中明确规定，若商品存在质量问题，甲方需直接将退款支付给乙方。在此情况下，若商品确实存在质量问题，甲方应直接退款给乙方，而非丙方。

2. 合同未明确约定退款责任，但代收行为合法有效的情况：

   • 如果合同中没有明确约定退款责任，但代收行为本身是合法有效的（即代收方有合法的代收权限，且代收行为未违反法律法规或合同约定），那么退款责任通常应由原收款方（即合同中的卖方或服务提供方）承担。
   • 实际操作：在此情况下，若买方要求退款，应首先与原收款方协商。原收款方在收到退款请求后，应按照合同约定或相关法律法规的规定，及时处理退款事宜。若代收方在此过程中存在过错或违法行为，导致退款无法顺利进行，原收款方在承担退款责任后，有权向代收方追偿。

3. 代收行为存在瑕疵或违法的情况：

   • 如果代收行为本身存在瑕疵（如代收方无合法代收权限、代收行为违反合同约定等）或违法（如代收方挪用资金、诈骗等），那么退款责任可能因代收行为的无效或违法而发生变化。
   • 法律后果：在此情况下，若因代收行为导致退款无法顺利进行，买方有权要求原收款方和代收方共同承担责任。原收款方在承担退款责任后，有权向代收方追偿因代收行为导致的损失。同时，代收方还可能面临法律制裁，如刑事处罚或民事赔偿等。

4. 特殊情况下的退款责任：

   • 在某些特殊情况下，如合同因不可抗力或双方协商一致而解除，退款责任可能需要根据具体情况进行判断。
   • 建议：在此情况下，建议双方首先协商解决退款事宜。若协商无果，可以寻求法律途径解决争议，如提起诉讼或申请仲裁等。

法律建议：

• 在签订合同时，应明确约定退款责任、退款流程以及代收行为的性质和权限等关键条款，以避免后续争议。
• 若合同中未明确约定退款责任或代收行为存在瑕疵或违法，建议及时咨询专业律师，了解自身权益和可能的法律后果。
• 在处理退款事宜时，应保留好相关证据（如合同、付款凭证、退款请求等），以便在需要时证明自己的权益。

可能面临的法律后果：

• 若因退款责任不明确或代收行为违法而导致争议无法解决，可能面临法律诉讼或仲裁等法律程序。
• 在法律程序中，若被判定承担退款责任或赔偿责任，可能需要支付相应的款项或承担其他法律责任。

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