行为人超越职权订立的合同，其效力并非绝对有效或无效，而是需根据具体情况判断，可能有效、效力待定或无效。以下是对此问题的详细分析：

一、表见代理或表见代表情形下的合同有效性

1. 定义与构成要件：

   • 当行为人虽无代理权或超越代理权，但相对人有理由相信其有代理权时，构成表见代理或表见代表。此时，行为人超越权限签订的合同对被代理人（如法人或非法人组织）发生效力。

2. 法律后果：

   • 若构成表见代理或表见代表，合同直接约束被代理人和相对人，被代理人需承担合同责任。例如，企业销售人员持过期授权书签订采购合同，若买方不知情且交易符合常规商业习惯，则合同有效，企业需履行合同义务。

二、法人或非法人组织内部越权行为的效力认定

1. 法定代表人越权代表：

   • 法律规定：依据《民法典》第五百零四条，法人法定代表人超越权限订立的合同，除相对人知道或应当知道其超越权限外，该代表行为有效。
   • 举证责任：主张合同无效的当事人需证明相对人明知或应知越权事实。例如，若公司章程规定法定代表人签订大额合同需经董事会决议，但未经决议即与不知情的第三方签订合同，此合同仍对公司有效。

2. 其他工作人员越权订立：

   • 效力状态：合同效力处于待定状态，需经法人或非法人组织追认后生效。
   • 追认方式：可通过明示同意或实际履行等行为完成追认。例如，员工未经授权签订销售合同，公司事后通过发货或收款等行为表示追认，则合同有效。

三、无权处分合同的特殊效力规则

• 合同效力与物权变动分离原则：无权处分不影响买卖合同效力，仅导致物权无法转移。例如，甲将乙的房产出售给丙并签订合同，若丙善意且无重大过失，合同有效但房屋所有权不转移至丙，除非乙事后追认或丙符合善意取得条件。
• 善意取得制度保障：符合法定条件的受让人可主张善意取得，使物权变动合法化。

四、影响合同效力的其他关键因素

1. 相对人主观状态：

   • 善意相对人（不知且不应知越权）的合同权益优先保护。
   • 恶意相对人（明知或应知越权）的合同可能被认定无效。例如，若相对人明知销售人员无权签订合同仍与之签订，且意图损害公司利益，则合同可能无效。

2. 被代理人追认权行使：

   • 追认可通过书面通知、实际履行等方式作出。
   • 未及时追认的合同自始无效，但不得对抗已履行的善意相对人。例如，公司未在合理期限内追认员工越权签订的合同，但已实际履行部分合同义务，则不得以未追认为由拒绝继续履行。

3. 越权行为性质区分：

   • 日常经营范围内的越权通常有效。例如，公司销售人员超出授权范围签订小额销售合同，若未违反公司章程或法律法规，则合同有效。
   • 投资、担保等重大事项越权需特别授权。例如，公司法定代表人未经董事会决议擅自为他人提供担保，若相对人明知或应知越权，则担保合同可能无效。

五、实际操作建议

• 对于合同双方：在签订合同时，应仔细审查对方的身份和权限，确保合同的合法性和有效性。对于法人而言，应建立健全的内部管理制度，明确法定代表人的权限范围，避免超越职权订立合同带来的法律风险。
• 对于相对人：应尽到合理的注意义务，了解对方的经营范围和法定代表人权限，以免因合同无效而遭受损失。在交易过程中，可要求对方提供授权文件或进行其他形式的核实。

总结：行为人超越职权订立的合同效力需根据具体情况判断。在实际操作中，建议合同双方加强沟通与核实，确保合同的合法性和有效性。如有任何疑问或争议，可直接向我咨询，我将根据具体情况提供详细的法律意见和指导。