员工已经降薪了 续签时劳动合同怎么写-邓刚律师|法行宝
2026-03-05 劳动纠纷

在员工已经降薪的情况下续签劳动合同,核心要点是确保合同条款合法、明确体现薪资调整,并保障双方权益。以下是具体撰写建议:

  1. 明确薪资调整条款
    在劳动合同中需清晰写明降薪后的具体薪资数额、支付方式及生效时间。例如:

    “经双方协商一致,自[具体日期]起,乙方(员工)的月工资调整为人民币[具体金额]元(税前/税后),包含基本工资[金额]元、绩效工资[金额]元(如有)。”
    法律依据:根据《劳动合同法》第35条,变更劳动合同(如薪资)需双方协商一致并书面确认,否则可能被认定为违法降薪。

  2. 注明薪资调整原因(可选)
    若降薪与经营状况、岗位调整等客观因素相关,可在合同中简要说明原因(非强制),例如:

    “因公司经营策略调整,双方同意对薪资结构进行优化。”
    注意:原因需真实合理,避免以“考核不合格”等主观理由降薪,否则可能引发劳动争议。

  3. 保留员工签字确认环节
    合同中需增加员工确认条款,例如:

    “乙方已充分阅读并理解本合同内容,同意薪资调整方案,并自愿签署本合同。”
    作用:证明员工对降薪知情且同意,避免后续主张“未协商一致”或“被迫签署”。

  4. 附上原合同变更说明(如有)
    若原劳动合同中有薪资条款,需在续签合同中明确“本合同是对原合同的变更”,或通过《劳动合同变更协议》补充说明,避免条款冲突。

  5. 其他必备条款
    除薪资外,续签合同还需包含:

    • 合同期限(如固定期限、无固定期限);
    • 工作地点、岗位及职责;
    • 工作时间与休息休假;
    • 社会保险与福利待遇;
    • 违约责任及争议解决方式(如仲裁或诉讼)。

风险提示:

  • 若降薪未与员工协商一致,或未通过书面形式确认,员工可能以“未足额支付劳动报酬”为由解除合同并主张经济补偿金(《劳动合同法》第38条、第46条)。
  • 避免在合同中设置“公司可单方调整薪资”等霸王条款,此类条款通常被认定为无效。

建议操作流程:

  1. 与员工沟通降薪原因及方案,确保其同意;
  2. 起草续签合同或变更协议,明确薪资调整内容;
  3. 双方签字盖章,各执一份;
  4. 留存沟通记录(如邮件、聊天记录)作为辅助证据。

如有具体条款或场景需要进一步细化,可直接向我咨询。