您好，关于您提出的“使用16周岁员工未满18周岁是否需要备案”的问题，我可以明确地告诉您，是需要进行备案的。以下是我为您详细梳理的相关信息：

一、未成年工定义

未成年工指的是年满16周岁但未满18周岁的劳动者。对于这一年龄段的劳动者，国家实行特殊的劳动保护政策。

二、法律依据

1. 《禁止使用童工规定》：明确规定了不得招用不满16周岁的未成年人，但年满16周岁的未成年工不在此列，不过仍需特殊保护。
2. 《未成年工特殊保护规定》：第九条第一款明确指出，对未成年工的使用和特殊保护实行登记制度。这意味着，用人单位在招用未成年工时，必须向所在地的县级以上劳动行政部门办理登记手续。

三、备案内容

备案时，您需要准备以下材料和信息：

1. 基本信息：包括未成年工的姓名、身份证号、住址、联系方式，以及身份证或户口簿的复印件（用于核实年龄）。
2. 用工情况：劳动合同期限、工作内容、报酬，以及岗位性质（特别注意，不能安排未成年工从事矿山井下、有毒有害、四级体力等禁忌劳动）。
3. 健康检查：入职前需要提供县级以上医院的健康报告，并制定定期（每年至少1次）的健康检查计划与记录。

四、备案流程与时限

1. 流程：您需要备齐上述材料，然后提交至当地的人社局劳动保障监察部门（或指定的办理窗口），并填写《未成年工登记表》。审核通过后，您将获得《未成年工登记证》。
2. 时限：根据规定，您需要在招用未成年工之日起30日内完成备案手续。如果超期未备案，可能会面临依法处罚。

五、注意事项

1. 合法用工：请确保您的用工行为符合国家法律法规的要求，不得安排未成年工从事违法或危害其身心健康的劳动。
2. 保护措施：除了备案外，您还需要为未成年工提供必要的劳动保护措施，如安全培训、防护用品等。
3. 定期检查：请按照备案时制定的健康检查计划，定期为未成年工进行健康检查，确保其身体健康。

综上所述，使用16周岁但未满18周岁的员工是需要进行备案的。这不仅是对国家法律法规的遵守，也是对未成年工合法权益的保障。如果您在备案过程中遇到任何问题或需要进一步的帮助，请随时联系当地的人社局劳动保障监察部门或咨询专业律师。