行政案件不立案时，相关机关必须出具不立案通知书或书面裁定，这是法律程序的必要环节，也是保障当事人合法权益的重要举措。以下从公安机关和法院两个角度进行详细分析：

1. 公安机关不予立案的情况

   • 法律依据：根据《公安机关办理刑事案件程序规定》第一百七十八条第二款，公安机关在有控告人的案件中，若决定不予立案，必须制作不予立案通知书。
   • 送达要求：该不予立案通知书需在三日以内送达控告人，确保控告人及时知晓案件处理结果。
   • 意义：这一规定不仅保障了控告人的知情权，还为其提供了法律救济途径。控告人如对不立案决定不服，可凭此通知书依法申请复议、复核，或向人民检察院提出申诉，从而维护自身权益并监督公安机关依法履职。

2. 法院不予立案的情况

   • 法律依据：依据《最高人民法院关于人民法院登记立案若干问题的规定》，法院对当事人的起诉若决定不予立案，应出具书面裁定，并明确载明不予立案的理由。
   • 法律救济：原告对此裁定不服时，有权提起上诉或依法申请再审，也可向检察院提出监督申请，以确保其诉讼权利得到保障。
   • 相关裁定：除不予立案外，对于不予受理、管辖权异议、驳回起诉等裁定，当事人同样享有上诉或依法申请再审的权利。

总结与建议：

无论是公安机关还是法院，在决定不予立案时，均必须出具书面的通知或裁定，并说明理由和法律依据。这是法律程序的明确要求，也是保障当事人合法权益、促进司法公正的重要举措。

若您遇到行政案件不立案的情况，且未收到相关机关出具的不立案通知书或书面裁定，您有权要求相关机关出具，并依法行使自己的权利，如申请复议、复核、上诉或向检察院提出监督申请等。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询，我将根据您的具体情况提供详细的法律建议。