公司一般不可以随意查询在职员工的违法信息，但在特定条件下和遵循法定程序的情况下可以查询。以下是对这一问题的详细分析：
一、查询的合法性与限制
法律依据：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》第八条，用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，但劳动者的违法犯罪记录并不属于必须告知的内容，除非该记录与劳动合同的履行有直接关系。
- 《中华人民共和国刑法》第一百条规定，依法受过刑事处罚的人，在入伍、就业的时候，应当如实向有关单位报告自己曾受过刑事处罚，但犯罪时不满十八周岁被判处五年有期徒刑以下刑罚的除外。这主要规定了劳动者在就业时的报告义务，并未直接赋予用人单位查询违法记录的权利。
隐私权保护：
- 员工的违法记录属于个人隐私信息，受法律保护。未经法定程序和授权，任何单位和个人不得非法获取或泄露。
二、查询的途径与条件
员工主动提供：
- 公司可以在招聘或入职时，要求员工填写一份包含是否有违法犯罪记录的声明或表格。员工应如实填写，如有隐瞒或虚假陈述，可能面临法律责任。但这种方式依赖于员工的自觉性和诚信度。
通过公安机关查询：
- 一般情况下，公司不能直接到公安机关查询员工的违法犯罪记录。但在某些特殊行业或岗位，如涉及国家安全、公共安全等敏感领域，公司可能需要经过严格的审批程序，并出具相关证明文件后，才能向公安机关申请查询员工的违法犯罪记录。
委托背景调查公司：
- 公司可以委托专业的背景调查公司进行员工背景调查，包括违法犯罪记录查询。但需注意，背景调查公司必须遵守相关法律法规和行业规范，确保查询行为的合法性和合规性。同时，公司应谨慎评估背景调查公司的资质和信誉，避免个人信息泄露和滥用。
三、注意事项与风险防控
保护员工隐私：
- 公司在查询员工违法记录时，应严格保密相关信息，避免泄露给无关人员。如因工作需要必须披露相关信息，应事先征得员工同意，并确保披露范围最小化。
遵守法律法规：
- 公司应严格遵守相关法律法规和行业规范，确保查询行为的合法性和合规性。如违反法律法规进行非法查询或使用员工违法记录，可能面临法律责任和声誉损失。
建立内部管理制度：
- 公司应建立完善的内部管理制度，明确查询员工违法记录的流程、权限和责任。加强对相关人员的培训和教育，提高其法律意识和职业素养。
四、实际案例与启示
- 案例一：某公司因怀疑员工有违法记录而擅自查询，结果被员工起诉侵犯隐私权。法院判决公司赔偿员工精神损失费，并公开道歉。这启示公司，在查询员工违法记录时，必须遵循法定程序和授权，否则将面临法律责任。
- 案例二：某金融公司在招聘高管时，通过合法程序查询了候选人的违法记录，并发现其有经济犯罪前科。公司因此拒绝了该候选人的应聘申请，避免了潜在的法律风险和声誉损失。这启示公司，在特定条件下和遵循法定程序的情况下，查询员工违法记录是必要且合法的。
总结与建议：公司在查询在职员工的违法信息时，应谨慎行事，确保查询行为的合法性和合规性。在大多数情况下，公司应依赖员工的自觉性和诚信度来获取相关信息。在特殊情况下，如涉及国家安全、公共安全等敏感领域，公司应遵循法定程序和授权进行查询。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。