行政复议告知函确实属于回复程序中使用的一种文书形式。以下是对这一问题的详细分析：
一、行政复议告知函的性质与作用
行政复议告知函是行政复议机关在处理行政复议申请过程中，向申请人发送的一种书面通知。它主要用于告知申请人其复议申请的受理情况、不予受理的决定、需要补充的材料或其他相关进展。这种告知函不仅具有确认申请人申请已被接收的作用，还保障了申请人对复议进展的知情权，是行政复议程序透明度和公正性的重要体现。
二、行政复议告知函在回复程序中的应用
受理决定告知：当行政复议机关决定受理申请人的复议申请时，会发送受理决定告知函，明确告知申请人其申请已被正式受理，并可能包含后续的程序指引和注意事项。
不予受理决定告知：若申请人的复议申请不符合法定条件，行政复议机关会发送不予受理决定告知函，说明不予受理的理由和法律依据，并告知申请人可以采取的其他法律救济途径。
补充材料告知：在复议过程中，如果行政复议机关认为申请人的申请材料不完整或需要进一步补充，会发送补充材料告知函，要求申请人在规定期限内补充相关材料。
三、行政复议告知函的法律依据与实际操作
虽然《行政复议法》并未明确规定行政复议机关必须发送告知函，但在实际操作中，为了保障申请人的知情权和复议程序的透明度，行政复议机关通常会选择以书面形式通知申请人其复议申请的受理情况或其他相关进展。这种做法不仅符合行政复议程序的基本原则，也有助于提升行政机关的公信力和形象。
四、特殊情况下的处理
在某些特殊情况下，如复议申请涉及多个机关或需要跨地区协调时，行政复议机关可能会根据具体情况向申请人发送更详细的告知函或指引文件，以帮助申请人更好地了解复议进展和后续程序。
总结与建议：
行政复议告知函是行政复议程序中不可或缺的一部分，它对于保障申请人的知情权、推动复议程序的顺利进行以及提升行政机关的公信力都具有重要意义。如果您在行政复议过程中遇到了相关问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。我将根据您的具体情况，提供专业、全面的法律建议。