结论前置：实际控制人不是法人时，若需通过仲裁维权，关键在于明确实际控制人的法律地位、确定争议事项是否属于可仲裁范围，并依据相关法律法规和仲裁规则来推进仲裁程序。以下从多个角度详细分析：
一、明确实际控制人的法律地位
实际控制人的定义：
- 根据《公司法》及相关司法解释，实际控制人是指虽不是公司的股东，但通过投资关系、协议或者其他安排，能够实际支配公司行为的人。
- 实际控制人可能通过控制公司的决策机构、管理层或关键业务等方式，对公司的经营和管理产生重大影响。
实际控制人与法人的区别：
- 法人是具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。
- 实际控制人则可能是自然人或其他组织，他们并不直接作为公司的法人代表，但通过控制关系对公司产生实际影响。
二、确定争议事项是否属于可仲裁范围
仲裁协议的存在：
- 仲裁的前提是双方存在有效的仲裁协议。仲裁协议可以是合同中的仲裁条款，也可以是独立的仲裁协议书。
- 仲裁协议应明确约定仲裁事项、仲裁机构和仲裁规则等关键内容。
争议事项的可仲裁性：
- 根据《仲裁法》的规定，平等主体的公民、法人和其他组织之间发生的合同纠纷和其他财产权益纠纷，可以仲裁。
- 因此，如果实际控制人与公司或其他相关方之间的争议属于合同纠纷或财产权益纠纷，且双方有仲裁协议，那么该争议就是可仲裁的。
三、推进仲裁程序的具体步骤
准备仲裁申请：
- 实际控制人作为申请人，需要准备仲裁申请书，明确仲裁请求、事实和理由等。
- 同时，需要提交相关证据材料，以支持其仲裁请求。
选择仲裁机构：
- 根据仲裁协议或双方协商，选择合适的仲裁机构进行仲裁。
- 不同的仲裁机构可能有不同的仲裁规则和程序，因此需要仔细了解并遵守。
参与仲裁程序：
- 在仲裁过程中，实际控制人需要积极参与，包括提交证据、进行陈述和辩论等。
- 同时，也需要尊重仲裁庭的裁决，并履行相应的义务。
四、特殊情况下的考虑
实际控制人身份的证明：
- 在仲裁过程中，实际控制人可能需要证明其实际控制人的身份，这可能需要提供一系列证据，如投资协议、控制协议、公司决策记录等。
关联交易的审查：
- 如果争议涉及关联交易，仲裁庭可能会对交易的公平性、合理性进行审查。
- 实际控制人需要准备充分的证据来证明交易的合法性和合理性。
五、法律建议
完善公司治理结构：
- 为避免实际控制人与公司之间的争议，建议公司完善治理结构，明确各方权利和义务。
- 可以通过制定公司章程、股东协议等方式来规范实际控制人的行为。
签订明确的仲裁协议：
- 在涉及实际控制人的合同中，建议签订明确的仲裁协议，以约定争议解决方式。
- 仲裁协议应具体、明确，避免产生歧义或争议。
寻求专业法律帮助：
- 在处理涉及实际控制人的仲裁案件时，建议寻求专业律师的帮助。
- 律师可以提供法律咨询、代理仲裁等服务，帮助实际控制人更好地维护自身权益。
最后，实际控制人不是法人时，通过仲裁维权需要明确实际控制人的法律地位、确定争议事项是否属于可仲裁范围，并依据相关法律法规和仲裁规则来推进仲裁程序。在实际操作中，建议根据具体情况寻求专业法律帮助，以确保仲裁程序的顺利进行和自身权益的有效维护。如果有任何法律问题，可以直接向我咨询。