当员工有年假但因工作原因不能休时，用人单位需要按照法律规定支付相应的报酬。以下是对这一问题的详细解答：
一、法律依据
根据《中华人民共和国劳动法》和《职工带薪年休假条例》的相关规定：
- 员工连续工作满1年以上，享受带薪年假，年假天数根据工龄确定（5天起，随工龄增加）。
- 若单位因工作需要无法安排员工休年假，需按照员工日工资收入的300%支付报酬。这300%中包含了用人单位已支付的正常工作期间的工资收入，因此实际上用人单位还需额外支付两倍于日工资的报酬。
二、报酬计算方法
日工资计算：
- 日工资收入按照员工本人的月工资除以月计薪天数（21.75天）进行折算。
- 月工资是指员工在用人单位支付其未休年休假工资报酬前12个月剔除加班工资后的月平均工资。在本用人单位工作时间不满12个月的，按实际月份计算月平均工资。
三倍工资支付（实际额外支付两倍）：
- 对于应休未休的年休假天数，用人单位需按照员工日工资收入的300%支付报酬。
- 由于这300%中已包含了正常工作期间的工资，所以用人单位实际需额外支付的是两倍于日工资的报酬。
三、示例说明
假设某员工月工资为8000元，未休年假5天：
日工资计算：
- 日工资 = 8000元 ÷ 21.75天 ≈ 367.82元/天
应发报酬计算：
- 未休年假报酬 = 5天 × 367.82元/天 × 300% ≈ 5517.30元（这是包含正常工资在内的总报酬）
- 若已支付正常工资，则补发报酬 = 5天 × 367.82元/天 × 200% ≈ 3678.20元（这是额外需要支付的报酬）
四、特殊情况处理
跨年度安排：
- 年休假一般在一个年度内集中安排或分段安排，不跨年度安排。但因生产、工作特点确有必要跨年度安排的，可以跨1个年度安排。
离职员工：
- 如果员工在离职时尚有未休完的年假，用人单位也应当按照上述标准支付未休年休假工资报酬。
五、注意事项
主动放弃与被动未休的区别：
- 员工自愿放弃年假通常无需补偿。
- 单位因工作需要未安排年假，必须依法支付报酬。
证据留存：
- 员工应保存未休年假的证明（如工作安排记录、书面通知等），以避免纠纷。
时效限制：
- 未休年假报酬的申请一般需在次年结束前提出，具体以当地规定为准。
特殊情形：
- 某些特殊职业（如教师）可能因寒暑假天数多于年假而不重复享受年假。
- 离职时未休年假可折算工资（按日工资的200%计算，但已包含正常工资的部分需扣除）。
综上所述，当员工因工作原因不能休年假时，用人单位需按照法律规定支付相应的报酬。员工应了解自己的权益，并在必要时通过合法途径维护自己的权益。