核心结论：针对租客签了一年合同中途退租且不配合交房的情况，你可以通过发送书面通知（如律师函或正式函件）的方式告知租客其违约行为及应承担的责任，并要求其限期交房。以下是具体分析和建议：

1. 明确违约事实与责任：

   • 首先，你需要确认租赁合同中关于中途退租和交房的具体条款，明确租客的行为已经构成违约。
   • 根据合同条款，租客可能需要承担违约金、赔偿损失等责任。如果合同中没有明确约定，你可以依据《中华人民共和国民法典》中关于租赁合同的相关规定，要求租客承担相应的法律责任。

2. 发送书面通知：

   • 为了确保通知的正式性和法律效力，建议你通过发送律师函或正式函件的方式告知租客。函件中应明确指出租客的违约行为、应承担的责任以及你的要求（如限期交房、支付违约金等）。
   • 函件内容应清晰、准确，避免使用模糊或歧义的语言。同时，应保留好函件的发送记录，以备后续可能的法律程序使用。

3. 函件内容示例：

   • 标题：关于要求限期交房并承担违约责任的通知
   • 正文：
     • 租客姓名/公司名称：
     • 鉴于你与我方签订的租赁合同（合同编号：XXX），约定租赁期限为一年，但你方在租赁期限内未经我方同意擅自退租，且至今未配合完成交房手续，已构成严重违约。
     • 根据合同第XX条及《中华人民共和国民法典》相关规定，你方应承担以下责任：1. 限期于XX年XX月XX日前完成交房手续；2. 支付违约金XX元；3. 赔偿因你方违约给我方造成的损失（如有）。
     • 请你方在收到本通知后XX日内给予书面回复，并履行上述义务。否则，我方将依法采取进一步措施维护自身权益。
   • 落款：你的姓名/公司名称、日期、联系方式

4. 后续措施：

   • 如果租客在收到通知后仍不配合交房或承担责任，你可以考虑通过法律途径解决纠纷，如向法院提起诉讼或申请仲裁。
   • 在采取法律措施前，建议你再次与租客进行沟通，尝试通过协商方式解决问题，以降低诉讼成本和时间成本。

5. 注意事项：

   • 在整个过程中，你应保持冷静和理性，避免与租客发生不必要的冲突或争执。
   • 如果你对法律程序或合同条款存在疑问，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供详细的法律建议。