当职务侵占案件到了检察院并决定起诉时，通常是由检察院负责通知被告人及其辩护人。以下是关于这一问题的详细解释：

1. 检察院的起诉通知流程：

   • 在刑事案件中，检察院作为公诉机关，负责审查公安机关移送的案件材料，并决定是否对犯罪嫌疑人提起公诉。
   • 如果检察院决定对犯罪嫌疑人提起公诉，它会制作起诉书，并将起诉书副本送达给被告人及其辩护人。这一过程通常通过邮寄、直接送达或公告送达等方式进行，确保被告人及其辩护人能够及时收到并了解起诉内容。

2. 通知的内容与形式：

   • 起诉书副本会详细列明被告人的基本信息、指控的犯罪事实、适用的法律条款以及检察院的诉讼请求等。
   • 通知的形式可能是书面通知，也可能是口头通知（但口头通知通常会在后续以书面形式确认）。在大多数情况下，为了确保通知的准确性和法律效力，检察院会选择书面通知的方式。

3. 被告人及其辩护人的权利与义务：

   • 被告人及其辩护人在收到起诉书副本后，有权了解指控的具体内容，并准备相应的辩护材料。
   • 被告人及其辩护人也有义务按照法院或检察院的要求，按时出庭应诉，并遵守法庭纪律和诉讼程序。

4. 特殊情况下的通知：

   • 如果被告人因故无法直接收到通知（如逃匿、失踪等），检察院可能会通过公告送达的方式，在公共媒体上发布起诉信息，以确保被告人的知情权。
   • 在某些情况下，如果被告人被羁押在看守所等场所，检察院也可能会将起诉书副本直接送达给看守所，由看守所转交给被告人。

建议：

• 如果你或你身边的人涉及职务侵占案件，并担心检察院的起诉通知问题，建议保持联系方式的畅通，并确保有人能够及时接收和转交相关法律文书。
• 同时，你也可以考虑委托一名专业的律师作为辩护人，以便在收到起诉书副本后，能够及时了解指控内容，并准备有效的辩护策略。

如果你有任何关于职务侵占案件或检察院起诉通知的具体问题，欢迎直接向我咨询，我会根据你的具体情况，提供详细的法律解答和建议。