针对同一部门三个主管因同一事项被罚款且处罚相同的情况，行政处罚决定书或相关法律文书的撰写需遵循以下核心原则，具体内容可按以下框架处理：

1. 明确处罚主体与对象

• 处罚主体：需写明作出处罚的行政机关名称（如“XX市市场监督管理局”），并加盖公章。
• 被处罚对象：需分别列明三位主管的姓名、职务、身份证号（或统一社会信用代码，如为企业主体）及所属部门，例如： > “被处罚人1：张三，男，XX部门经理，身份证号XXX；
  被处罚人2：李四，男，XX部门副经理，身份证号XXX；
  被处罚人3：王五，男，XX部门主管，身份证号XXX。”

2. 统一违法事实与证据

• 违法事实：需清晰描述三位主管共同参与的违法行为（如“未履行安全生产管理职责，导致部门发生安全事故”），并注明行为发生的时间、地点、具体情节。
• 证据链：需列明支持处罚的证据（如现场检查记录、证人证言、监控录像等），并说明证据与三位主管的关联性（如“张三作为部门负责人，直接指挥违规操作；李四、王五作为现场管理人员，未履行监督职责”）。

3. 处罚依据与裁量标准

• 法律依据：需引用具体法律条款（如《安全生产法》第XX条），并说明该条款对“直接负责的主管人员”的处罚规定。
• 裁量理由：若三位主管处罚相同，需解释裁量一致性原因（如“三人职责相当，违法行为情节、后果一致，故处以同等罚款”）。若存在职责差异但处罚相同，需额外说明合理性（如“李四虽为副经理，但实际主导违规行为，与张三责任相当”）。

4. 处罚内容与履行方式

• 处罚决定：需分别写明对三人的罚款金额（如“对张三罚款人民币5万元；对李四罚款人民币5万元；对王五罚款人民币5万元”），并注明罚款缴纳期限（如“自收到本决定书之日起15日内”）。
• 救济途径：需告知三人行政复议或诉讼的权利（如“如不服本决定，可自收到之日起60日内申请行政复议，或6个月内提起行政诉讼”）。

5. 文书格式与送达

• 格式要求：需按行政机关规范文书格式撰写，包含案由、处罚决定书编号、作出日期等要素。
• 送达方式：需记录文书送达方式（如直接送达、留置送达或邮寄送达），并由三人签字确认。

示例条款（供参考）：

“经查实，张三、李四、王五作为XX部门管理人员，未履行《安全生产法》第XX条规定的职责，导致部门发生安全事故。依据《安全生产法》第XX条，决定对三人分别处以罚款人民币5万元。罚款应自收到本决定书之日起15日内缴纳至XX银行账户。逾期不缴纳的，每日按罚款数额的3%加处罚款。”

注意事项：

• 若三人职责差异显著（如一人仅负间接管理责任），需调整处罚幅度并说明理由，避免“同责不同罚”或“不同责同罚”的争议。
  
• 文书撰写需严格遵循《行政处罚法》及《行政机关公文处理工作条例》的程序要求，确保合法性。
  

如有具体案件细节需进一步分析，可直接向我咨询。