公司员工被主管罚款，通常涉及以下几种情况，需分情况讨论其合法性与应对方式：

1. 公司规章制度明确授权罚款，且罚款合法合规
   若公司通过民主程序（如职工代表大会讨论）制定了合法有效的规章制度，且制度中明确规定了罚款的情形、标准（如罚款金额不超过月工资的20%）、程序（如告知员工、听取申辩等），同时罚款不涉及《劳动合同法》中禁止的“克扣工资”情形（如以罚款代替正常管理、变相逼迫离职等），则主管依据制度罚款可能被认定为合法。
   但需注意：即使制度合法，若罚款后员工月工资低于当地最低工资标准，仍属违法，员工可要求补足差额。

2. 公司无合法制度依据，主管擅自罚款
   若公司未制定罚款制度，或制度未经过民主程序、未公示告知员工，或罚款标准超出法律限制（如一次性扣减超过月工资20%），则主管的罚款行为属于违法。
   法律依据：根据《工资支付暂行规定》第16条，因员工过错造成经济损失的，公司可按劳动合同约定要求赔偿，但每月扣除部分不得超过月工资的20%，且扣除后不得低于最低工资标准。若未约定赔偿或罚款超出限制，则违法。

3. 罚款以“罚款”名义，实为克扣工资或变相处罚
   若主管以“罚款”为名，实际是因个人恩怨、歧视或逼迫员工离职而扣减工资，或罚款无任何制度依据，则属于违法行为。
   应对建议：员工可要求公司出具罚款的书面依据（如制度条款、签字确认的处罚单），若无法提供，可向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁，主张返还罚款并赔偿损失。

员工如何维权？

1. 收集证据：保留罚款通知、工资条、考勤记录、公司制度文件等，证明罚款事实及金额；
   
2. 与公司协商：向主管或HR提出异议，要求说明罚款依据并返还；
   
3. 投诉或仲裁：若协商无果，可向当地劳动监察大队投诉（电话12333），或申请劳动仲裁（需在1年内提出），主张返还罚款、补足工资差额，甚至要求赔偿（如因罚款导致被迫离职的补偿金）。

温馨提示：罚款涉及员工切身利益，若对合法性存疑，建议直接向我咨询，我会结合具体证据和当地司法实践，为您分析维权路径。