没有经过公司同意私刻公司公章去和另一个单位签定合同本公司应该怎么办-李再庆律师|法行宝
2026-02-15 合同纠纷

公司应当立即采取以下措施,并可根据具体情况选择追究相关人员的法律责任:

  1. 立即确认合同效力并采取补救措施
    私刻公章签订的合同属于无权代理行为,若公司未追认,合同对公司不发生效力(《民法典》第171条)。但需注意:

    • 若相对方(另一单位)善意且无过失(如不知公章系私刻、有理由相信行为人有代理权),可能构成表见代理,合同仍可能被认定有效,公司需承担合同责任(《民法典》第172条)。
    • 行动建议:公司应立即向另一单位发送书面声明,明确否认合同效力,并留存送达证据(如邮寄回执、聊天记录)。若合同已部分履行,需评估是否继续履行或终止,避免扩大损失。
  2. 内部调查与证据固定

    • 调查私刻行为人:确定具体责任人(如员工、外部人员),收集其私刻公章的证据(如监控录像、聊天记录、证人证言)。
    • 固定公章管理漏洞证据:若公司公章管理存在疏漏(如未登记用印记录、未妥善保管公章),需及时整改并留存整改记录,以证明公司无过错(降低表见代理认定风险)。
  3. 向公安机关报案

    • 私刻公章涉嫌伪造公司印章罪(《刑法》第280条),公司应立即向公安机关报案,由警方立案侦查。
    • 作用:刑事立案可形成官方记录,证明公司对私刻行为不知情,削弱另一单位“善意”主张的合理性。
  4. 追究行为人民事赔偿责任

    • 若公司因合同无效或解除遭受损失(如已支付款项、违约金、诉讼费用),可向私刻公章的行为人主张侵权赔偿(《民法典》第1165条)。
    • 证据要求:需证明损失与私刻行为存在因果关系(如合同条款、付款凭证、律师费发票)。
  5. 评估是否追究另一单位责任

    • 若另一单位明知或应知公章系私刻(如行为人曾因私刻公章被处罚、公章样式明显异常),公司可主张其非善意相对方,合同自始无效,并要求其返还已获利益。
    • 行动建议:通过律师函或诉讼方式明确立场,必要时申请法院冻结对方财产。

风险提示:

  • 若公司未及时采取补救措施(如未否认合同效力),可能被认定为“默认追认”,需承担合同责任。
  • 私刻公章行为人若同时存在职务便利(如公司高管),可能被认定为“表见代理”的风险更高,需重点收集其无权代理的证据。

后续建议:
公司应完善公章管理制度(如双人保管、用印审批登记、电子化用印系统),并定期对员工进行合规培训,避免类似风险。如有具体案件细节需要分析,可进一步向我咨询。