结论：仅凭交易记录，在监控过期的情况下，能否立案需视具体情况而定，但交易记录是重要的证据之一，有助于证明盗窃或侵占行为的存在。

分析说明：

1. 立案的基本条件：

   • 立案通常需要满足一定的条件，包括有犯罪事实存在、需要追究刑事责任、以及属于公安机关管辖范围等。在涉及公司财物被盗或侵占的案件中，关键在于证明存在非法占有或处置公司财物的行为。

2. 交易记录的作用：

   • 交易记录是证明财物被非法处置的重要证据。它能够显示财物的流转情况，包括出售的时间、地点、价格以及购买方等信息。这些信息对于证明盗窃或侵占行为的存在至关重要。

3. 监控过期的影响：

   • 监控视频是直接证明盗窃或侵占行为的直观证据。然而，如果监控视频已经过期或无法获取，这并不意味着无法立案。在这种情况下，交易记录、证人证言、其他监控资料（如周边区域的监控）以及公司的财物管理记录等都可以作为辅助证据。

4. 综合证据的重要性：

   • 在立案过程中，单一证据往往不足以证明犯罪事实的存在。因此，除了交易记录外，还需要收集其他相关证据，如公司内部的财物管理记录、员工的证言、购买方的陈述等，以形成完整的证据链。

法律建议：

1. 及时报警：

   • 如果发现公司财物被盗或侵占，应立即向公安机关报案，并提供所有可用的证据，包括交易记录、监控视频（如果可用）、证人证言等。

2. 配合调查：

   • 在公安机关调查过程中，应积极配合，提供必要的协助和信息。这有助于加快调查进度，提高立案的成功率。

3. 完善公司财物管理制度：

   • 为了预防类似事件的发生，公司应完善财物管理制度，加强财物的监管和保护。例如，可以安装更先进的监控设备、定期盘点财物、加强员工的安全教育等。

可能后果：

• 如果能够提供足够的证据证明盗窃或侵占行为的存在，公安机关将会立案侦查，并依法追究犯罪嫌疑人的刑事责任。
• 如果证据不足或无法形成完整的证据链，公安机关可能会不予立案。在这种情况下，公司可以考虑通过民事诉讼等方式来维护自己的权益。

额外提醒：每个案件的具体情况都有所不同，因此在实际操作中，还需要根据具体情况来制定合适的策略。如果你有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。