租赁合同备案并不必然应当由中介完成，具体责任方需根据实际情况和合同约定来确定。以下从不同角度为你详细分析：

1. 合同约定优先

• 情况说明：在租赁合同中，双方可以明确约定由哪一方负责办理备案手续。如果合同中明确规定了由中介负责备案，那么中介就有义务按照约定完成这一工作。
• 法律依据：根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，当事人有权在合同中约定各自的权利和义务。因此，合同中的约定是判断责任方的重要依据。

2. 无约定时的责任划分

• 出租方责任：如果租赁合同中没有明确约定备案责任方，那么根据一般法律原则，出租方作为房屋的所有者或管理者，通常负有确保租赁合同合法有效的责任，这包括办理备案手续。
• 承租方协助义务：虽然出租方可能负有主要责任，但承租方也有义务提供必要的协助，如提供个人身份信息、签署相关文件等，以便顺利完成备案。
• 中介角色：中介在租赁交易中主要扮演的是居间人的角色，负责促成交易和提供相关信息。除非合同中有特别约定，否则中介通常不承担备案的法律责任。然而，在实际操作中，为了提升服务质量和客户满意度，中介可能会主动协助或代为办理备案手续。

3. 备案的重要性及后果

• 重要性：租赁合同备案是确保租赁关系合法有效的重要环节，有助于保护双方的合法权益，避免潜在的纠纷和风险。
• 未备案的后果：如果租赁合同未按规定进行备案，可能会面临一定的法律风险，如被相关部门处罚、在发生纠纷时难以证明租赁关系的存在等。

4. 实际操作建议

• 明确约定：在签订租赁合同时，双方应明确约定备案的责任方和办理流程，以避免后续纠纷。
• 及时沟通：如果合同中没有明确约定或约定不明确，双方应及时沟通并协商确定备案的责任方和办理方式。
• 保留证据：无论由哪一方负责备案，都应保留好相关证据，如备案回执、沟通记录等，以备不时之需。

总结来说，租赁合同备案的责任方并非固定由中介承担，而是需根据合同约定和实际情况来确定。在签订合同时，双方应明确约定备案的责任方和办理流程，以确保租赁关系的合法有效。如果你在租赁合同备案过程中遇到任何问题或纠纷，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供专业的法律建议。