关于租房合同备案费用的承担问题，结论前置如下：

1. 通常情况下，备案费用由租赁双方协商确定或根据当地政策执行，并无全国统一的强制性规定。
2. 多数地区已取消备案的行政性收费，但可能涉及中介费或出租方需缴纳的税费。

详细分析如下：

一、备案费用的法律性质与地区差异

根据《商品房屋租赁管理办法》第十四条，租赁合同订立后30日内需办理备案登记，但未明确规定费用承担主体。实践中，备案费用的承担通常遵循以下原则：

1. 协商优先：租赁双方可在合同中约定费用承担方式（如由出租方或承租方单独承担，或按比例分担）。
2. 地方政策补充：部分地区通过地方性法规或规范性文件明确费用承担方，例如：
   • 出租方承担：部分城市为规范租赁市场，要求出租方支付备案费用。
   • 承租方承担：少数地区规定承租方作为备案申请人需承担费用。
   • 双方共担：部分地区按租金比例或固定金额由双方分担。

建议：签订合同前，通过当地房地产管理部门官网或电话咨询，确认具体政策。

二、备案费用的实际构成

1. 行政性收费已取消：

   • 自2015年3月1日起，全国取消房屋租赁登记备案费。
   • 自2019年7月1日起，房屋租赁手续费（行政事业性收费）亦被取消。
   • 结论：单纯备案登记无需缴纳官方费用。

2. 可能涉及的其他费用：

   • 中介代理费：若通过中介促成交易，需支付中介费（通常为1个月租金，具体以合同约定为准）。
   • 出租方税费：
     • 增值税：个人出租住房按1.5%征收，非住房按5%征收。
     • 房产税：住房按4%征收，非住房按12%征收。
     • 个人所得税：住房租金收入减按10%税率征收，非住房按20%征收。
     • 印花税：住房租赁合同免征，非住房按租赁金额的0.1%贴花。
   • 注意：上述税费由出租方承担，但实践中可能通过租金转嫁至承租方。

三、实务操作建议

1. 合同明确约定：

   • 在租赁合同中增设条款，例如：“本合同备案登记费用由□出租方/□承租方/□双方按比例承担，具体比例为______。”
   • 避免使用模糊表述（如“按法律规定”），防止争议。

2. 费用分担的公平性：

   • 若出租方要求承租方承担备案费用，可主张抵扣租金或要求出租方提供税费缴纳凭证。
   • 例如：若出租方需缴纳房产税1000元，可协商由承租方承担500元，并在合同中注明“承租方代缴的500元房产税用于抵扣本月租金”。

3. 争议解决路径：

   • 若双方对费用承担产生争议，可依据《民法典》第五百一十条（合同补充约定）或第五百一十一条（费用分担推定规则）处理。
   • 协商不成时，可向房屋所在地基层人民法院提起诉讼，主张调整费用分担方式。

总结：租房合同备案费用原则上由双方协商确定，但需以地方政策为补充。建议签订合同前明确费用承担方式，并在合同中详细约定，以避免后续纠纷。如有进一步疑问，可直接向我咨询具体地区的操作细节。