分公司变更负责人，回款处理需根据具体情况进行，核心原则是确保回款流程的合法性和连续性，避免因负责人变更导致回款中断或产生法律风险。 以下从不同角度进行分析：

1. 合同与债权债务的连续性
   分公司变更负责人，不影响其作为法人分支机构的法律地位。根据《公司法》及《民法典》相关规定，分公司的民事责任由总公司承担，债权债务关系不因负责人变更而中断。因此，回款处理应基于原有合同约定继续执行，新负责人需承接原负责人的权利义务，确保客户回款流程不受影响。
   建议：

   • 及时通知客户负责人变更事宜，避免因信息不对称导致回款延误；
     
   • 更新分公司内部文件（如授权委托书、印章使用规定等），确保新负责人有权处理回款事务；
     
   • 保留原负责人与客户的沟通记录，作为债权连续性的证据。

2. 内部财务与授权管理
   若原负责人对回款有特殊授权（如签署折扣协议、延期付款协议等），需明确授权是否随负责人变更而终止。根据《民法典》第170条，职务代理的权限范围以职务职责为准，若授权未明确限制，新负责人可继续行使原权限；若授权有特殊限制，需重新取得总公司或客户书面确认。
   建议：

   • 审查原负责人授权文件，明确权限范围及有效期；
     
   • 若需变更授权，及时与客户签订补充协议或出具书面通知；
     
   • 完善分公司内部审批流程，避免新负责人越权处理回款。

3. 客户沟通与信任维护
   负责人变更可能引发客户对分公司稳定性的担忧，进而影响回款意愿。根据《民法典》第509条，当事人应遵循诚信原则履行合同义务，分公司需主动向客户说明变更原因及后续服务保障措施，消除客户顾虑。
   建议：

   • 以书面形式（如函件、邮件）通知客户变更事宜，附新负责人联系方式及授权文件；
     
   • 安排新负责人与客户见面沟通，建立信任关系；
     
   • 对重要客户，可由总公司出具担保函或承诺函，增强客户信心。

4. 法律风险防范
   若原负责人在离职前存在违规操作（如私自截留回款、虚构债务等），分公司需及时采取法律措施追责，避免损失扩大。根据《刑法》第271条，职务侵占行为可能构成犯罪，分公司应立即启动内部审计，固定证据并报警或起诉。
   建议：

   • 委托第三方机构对原负责人任期内的财务进行审计；
     
   • 若发现违规行为，及时向公安机关报案或向法院提起民事诉讼；
     
   • 完善分公司内控制度，防止类似问题再次发生。

总结：分公司变更负责人时，回款处理需兼顾法律合规性与客户信任维护，通过明确合同连续性、规范内部授权、主动沟通客户及防范法律风险，确保回款流程平稳过渡。如有具体案例或复杂情形，可进一步向我咨询。