挂靠合同无效时，管理费是否应当返还需分情况讨论，具体分析如下：

一、管理费原则上应返还，但存在例外情形

根据《民法典》第一百五十七条，合同无效后，行为人因该行为取得的财产应当返还；不能返还或没必要返还的，应折价补偿。因此，挂靠合同无效时，被挂靠方收取的管理费原则上应返还给挂靠方。但需注意以下例外：

1. 若管理费已被法院认定为非法所得：根据《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》，若挂靠协议涉及建设工程领域，且法院认定管理费为双方履行挂靠合同的非法所得，则可能被依法收缴，此时被挂靠方无管理费可供退还。
2. 若管理费已转化为实际收益：例如挂靠方使用被挂靠方资质产生了收益，且资质证书无法返还或无需返还，则挂靠方需按一定标准对被挂靠方进行折价补偿。

二、过错责任影响管理费返还

合同无效后，双方过错责任会影响管理费返还及损失赔偿：

1. 若被挂靠方明知违法仍提供资质：例如被挂靠方明知挂靠行为违法，仍向挂靠方提供资质证书，导致合同无效，则被挂靠方需承担主要责任，可能需全额返还管理费并赔偿挂靠方损失。
2. 若双方均有过错：例如挂靠方主动寻求挂靠，被挂靠方在明知违法的情况下仍提供资质，双方均有过错，则各自承担相应责任。此时管理费返还可能按过错比例分担，或法院酌情判决返还部分管理费。

三、实务建议

1. 协商优先：若挂靠合同被认定无效，建议双方优先协商管理费返还事宜。挂靠方可适当让步，争取达成退款协议，避免诉讼成本。
2. 诉讼准备：若协商无果，挂靠方可准备证据（如合同、付款凭证、资质证书使用记录等），向法院起诉要求返还管理费。同时需注意，若管理费被认定为非法所得，可能面临被法院收缴的风险。
3. 风险防范：未来签订合同时，应避免挂靠行为，选择合法合规的合作方式，以降低合同无效风险。

举例说明：小朱为承接项目，与小胡签订挂靠合同，借用小胡资质证书，并支付管理费。项目完成后，合同被认定无效。小朱要求小胡返还管理费，小胡则称提供了资质不应返还。此时：

• 若法院认定管理费为非法所得，则可能被收缴，小胡无管理费可供退还；
• 若法院认定双方均有过错，则可能判决小胡返还部分管理费，或按过错比例分担责任。

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