使用合同工审批表是否入档案需分情况讨论：

1. 审批表性质与档案管理规定
   若合同工审批表属于用人单位内部人事管理文件（如用工审批、岗位分配等），且符合《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》中“人力资源类文件”的归档要求（如涉及员工录用、调配、考核等核心流程），则通常需归入员工个人档案，作为劳动关系存续期间的证明材料。

2. 审批表内容与法律关联性
   若审批表中包含劳动合同关键条款（如工作内容、期限、薪酬等）的预先确认，或涉及特殊用工形式（如非全日制、劳务派遣）的审批，则该文件可能被认定为劳动合同的补充附件，需与劳动合同一并存档，以符合《劳动合同法》第16条“劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份”的要求。

3. 地方性法规的特殊要求
   部分地区（如上海、广东）的档案管理细则明确规定，用人单位需将“用工审批表”“岗位变更审批表”等文件归入员工人事档案，否则可能影响社保缴纳、工龄认定等权益。例如，《广东省企业职工档案管理工作规定》第8条将“录用、聘用、调动材料”列为必归档文件。

4. 未归档的法律风险
   若用人单位未将审批表归档，可能面临以下风险：

   • 劳动争议中无法证明用工事实（如未存档的审批表载明试用期时长，但用人单位无法提供，可能被认定为违法约定试用期）；
     
   • 行政处罚（如人社部门检查时发现未按规定归档，可能依据《档案法》第48条责令整改）。

建议：

• 用人单位应将审批表与劳动合同、入职登记表等文件一并归入员工档案，并保存至少15年（依据《劳动争议调解仲裁法》第27条）；
  
• 劳动者可要求用人单位出示归档文件清单，若发现审批表未归档，可向当地档案局或劳动监察部门投诉。
  

如有具体审批表内容或地方政策疑问，可进一步提供信息，我将结合实务经验为您分析。