针对公司里面少了材料这一情况，处理起来需要细致且有条理，以下是一些具体的建议步骤，结合了相关案例和政策解读的内容，希望能为您提供有深度的解答：

一、立即成立专项处理小组

首先，公司应迅速成立一个由相关部门负责人组成的专项处理小组，负责全面调查材料缺失的情况，并制定相应的处理方案。这个小组应包含档案管理、法务、以及涉及材料缺失的具体业务部门的人员，以确保处理工作的全面性和专业性。

二、全面调查与核实

1. 梳理现有档案：对现有档案进行全面梳理，确认缺失材料的种类、数量以及可能的原因。
2. 走访相关人员：与可能接触过这些材料的人员进行沟通，了解材料的最后去向或可能的存放位置。
3. 检查档案管理制度：审查公司的档案管理制度，查找是否存在管理漏洞或流程不规范的地方。

三、尽力找回或补充材料

1. 查找历史记录：通过查找历史记录、会议纪要、电子邮件等方式，尽可能找回缺失的材料或获取其相关内容。
2. 走访老同事或外部机构：如果材料涉及公司外部机构或已离职的员工，可以尝试与他们联系，获取相关信息或材料副本。
3. 补充完善材料：对于无法找回的材料，应根据实际情况，通过其他方式补充完善，如重新制作、获取相关证明文件等。

四、加强档案管理与培训

1. 规范档案管理流程：建立健全档案管理制度，明确档案的收集、整理、保管、利用和移交等流程，确保档案管理的规范性和连续性。
2. 改善档案保管条件：为档案提供良好的保管条件，如设置专门的档案库房，配备防潮、防火、防虫等设备，确保档案的安全保存。
3. 加强档案管理人员培训：提高档案管理人员的业务水平和责任心，确保他们熟悉档案法律法规和业务知识，严格遵守档案管理的各项规定。

五、诚恳道歉与承诺改进

如果材料缺失给员工或公司造成了损失或困扰，公司应向相关方诚恳道歉，并承诺在今后的工作中加强档案管理，确保类似事件不再发生。同时，可以制定相应的补偿措施，以减轻损失或困扰。

六、强化监督检查机制

公司应建立档案管理的监督检查机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。发现问题及时整改，对违反档案管理规定的行为要严肃处理。同时，可以邀请上级主管部门或专业机构进行监督指导，确保档案管理工作规范有序进行。

七、参考相关政策与法规

在处理过程中，公司可以参考《中华人民共和国档案法》以及相关行业或地区的档案管理办法，如《内蒙古自治区政府采购档案管理办法》等，确保处理工作的合法性和合规性。

综上所述，处理公司里面少了材料的情况需要全面、细致且有条理地进行。通过成立专项处理小组、全面调查与核实、尽力找回或补充材料、加强档案管理与培训、诚恳道歉与承诺改进以及强化监督检查机制等步骤，可以有效地解决这一问题并防止类似事件的再次发生。