结论概述：在函询件属实且已给予第一种形态处理的情况下，是否需要发结案告知书以及是否需要明确采信，这并非一个绝对固定的流程，而是需要根据具体情况、单位内部规定以及案件性质来综合判断。以下是对这一问题的详细分析：
关于发结案告知书：
- 单位内部规定：不同单位或部门对于案件处理完毕后的告知程序可能有不同的规定。有些单位可能要求必须发送结案告知书，以正式通知相关方案件已处理完毕；而有些单位则可能认为，在给予第一种形态处理（如诫勉谈话、批评教育等）后，已通过其他方式（如口头通知、书面记录等）完成了告知义务，无需再发送结案告知书。
- 案件性质：案件的性质和严重程度也可能影响是否需要发送结案告知书。对于较为轻微、影响较小的案件，可能更倾向于简化流程，不发送结案告知书；而对于较为严重或影响较大的案件，则可能更倾向于通过正式文件来确认案件的处理结果。
关于明确采信：
- 采信的含义：采信通常指的是在调查或审理过程中，对收集到的证据或事实予以认可和接受。在函询件属实且已给予第一种形态处理的情况下，明确采信可能意味着对函询件中所述事实的正式确认，并作为后续处理或决策的依据。
- 是否需要明确采信：这同样取决于具体情况。如果函询件中的事实已经通过其他方式（如调查报告、证人证言等）得到了充分确认，且第一种形态的处理已经基于这些事实作出，那么可能无需再单独明确采信。然而，如果函询件中的事实存在争议或需要进一步确认，或者第一种形态的处理需要明确依赖于这些事实，那么明确采信可能是必要的。
建议与注意事项：
- 查阅单位规定：首先，建议查阅所在单位或部门的相关规定，了解对于案件处理完毕后的告知程序和采信要求的具体规定。
- 咨询上级或同事：如果对于单位规定存在疑问或不确定如何操作，可以咨询上级或经验丰富的同事，以获取更具体的指导和建议。
- 保持沟通：在处理此类案件时，保持与相关方的沟通是非常重要的。这有助于确保案件处理的透明度和公正性，也有助于避免后续可能出现的争议或误解。
后续行动建议：
- 如果决定发送结案告知书或明确采信，应确保文件内容准确、清晰，并符合单位或部门的规定和要求。
- 如果对于是否需要发送结案告知书或明确采信存在疑问，可以进一步咨询法律专业人士或相关机构，以获取更专业的意见和建议。
总之，在处理这类问题时，应综合考虑单位规定、案件性质以及实际需要，以做出最合适的决策。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。